「資料が揃いましたら」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「資料が揃いましたら」とは?
これは、資料が揃った状況を仮定する場合に使用される言葉です。
「資料」は、考えや判断の材料になるものを示します。
ビジネスで使う場合は、何らかの文書を示すケースが多いと言えるでしょう。
また、「揃う」は「全て集まる」ことを意味します。
これを「揃います」にすると、丁寧語を使った表現になるのです。
なお、このようにすると、相手に与える印象を変化させる事ができます。
ここではさらに、仮定の意味を持つ「たら」を加えて「ましたら」としているのです。
これらのことから、この言葉が、資料が揃った状況を仮定する場合に使用されるものであると分かるのです。
「資料が揃いましたら」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
たとえば、上司が資料を集めていたとします。
そして資料が集り次第、皆で集まって議論することになっていたのです。
このようなケースで、「資料が揃いましたら、ご連絡いただけますか」と伝えるとよいでしょう。
これにより、資料が揃った状況のことを、上手に仮定できるのです。
この言葉を使うときは、「資料が揃いましたら」の表現方法に注意するべきです。
これは「資料が揃ったら」で丁寧語を使わない形にできます。
また、「資料はお揃いになりましたら」のように言い換える手段もあるのです。
「資料が揃いましたら」を使った例文
例文のように、前段の内容に合わせて、適した言葉を続けるとよいでしょう。
・『資料が揃いましたら、すぐに連絡してください』
・『資料が揃いましたら、声をかけてもらえますか』
・『資料が揃いましたら、関係者で議論するべきです』
「資料が揃いましたら」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「資料が揃いましたら」の類似表現
たとえば、「資料が全て集まりましたら」が類似表現になります。
「揃う」と「全て集まる」は、同じような意味で使えるのです。
「資料が揃いましたら」の敬語表現
これを別な敬語表現にすると、「資料がお揃いになりましたら」に言い換えできます。
なお、これは尊敬語を使った敬語表現の形になっているのです。
まとめ
このように、資料が揃った状況を仮定する場合に、この言葉を使用できると分かります。
ビジネスでも使える言葉になっていますので、上手に活用するとよいでしょう。
