「急な連絡で申し訳ありません」とは?
ビジネスでの使い方や、敬語での言い換え方法などについて、分かりやすく解説していきます。
「急な連絡で申し訳ありません」とは?
はじめに「急な連絡で申し訳ありません」の意味を解説していきます。
この言葉は、相手にとって急な連絡と感じるだとうと言う場面で、事前に謝罪する意味を持ちます。
この言葉を使うには、条件があります。
それは、少なくても「急である」と思えるタイミングであることです。
このような場合に、本題に触れる前に使う言葉なのです。
相手が驚かないように、文章表現によって緩衝材を作り出していると表現することもできるでしょう。
「急な連絡で申し訳ありません」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは「急な連絡で申し訳ありません」のビジネスでの使い方・使われ方には、どのようなものがあるのでしょうか。
たとえば、取引先の相手に一年ぶりに連絡することにしたとします。
メールでの連絡で、内容は状況を尋ねるための軽いものです。
しかし、このような場合のメールの書き出しを思い付けませんでした。
このような場合には、「急な連絡で申し訳ありません、いかがお過ごしでしょうか」などと記載するとよいでしょう。
メールでも冒頭に「急な連絡」と書くことで、相手が目を止めてくれるはずです。
そして、急に連絡をしたことを申し訳なく思う気持ちも、相手に伝達できるのです。
この言葉を使う場合の注意点は、頻繁には使用できないことです。
少し期間があいてればこそ「急」と表現できるのです。
また、要件そのものが「急ぎ」であるの「急」も乱用すると、無計画な人に思われるだけなのです。
仕事は急にならないように進めるのがよいのです。
「急な連絡で申し訳ありません」を使った例文
ここでは「急な連絡で申し訳ありません」を使った例文を挙げていきます。
例文のように、段階的に語尾を丁寧に表現にすることが可能です。
・『急な連絡で申し訳ありません』
・『急な連絡で申し訳ございません』
・『急な連絡で大変申し訳ございません』
「急な連絡で申し訳ありません」の類語や敬語での言いかえ
それでは「急な連絡で申し訳ありません」の類語や敬語での言いかえには、どのようなものがあるのでしょうか。
「急な連絡で申し訳ありません」の類似表現
まず「急な連絡で申し訳ありません」の類似表現について解説します。
「急な連絡で」は「突然のご連絡で」と言い換えられます。
表現は異なりますが、意味は概ね同じになります。
「急な連絡で申し訳ありません」の敬語表現
つぎに「急な連絡で申し訳ありません」を別な敬語表現で言い換えるとどうでしょうか。
たとえば「急なご連絡になり大変恐縮でございます」という言い換えが可能です。
まとめ
このように「急な連絡で申し訳ありません」は、久しぶりに連絡する相手に使える定番のフレーズです。
便利に使えますので、覚えておくとよいでしょう。
