この記事では「ご丁寧なメールをくださり恐れ入ります」のフレーズについて、その意味やビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説します。
「ご丁寧なメールをくださり恐れ入ります」とは?
「ご丁寧なメールをくださり恐れ入ります」のフレーズにおける「ご丁寧」は「気配りや配慮の行き届いた」といった意味の「丁寧」に、敬意を示す接頭辞の「ご」が付けられた言葉です。
次の「メール」は、もちろん「電子メール」のことです。
また「くださり」は「くれる」の尊敬語である「くださる」の連用形です。
そして最後の「恐れ入ります」は「恐縮です」や「申し訳ありません」といった意味の表現です。
したがって「ご丁寧なメールをくださり恐れ入ります」のフレーズは「気配りや配慮の行き届いた電子メールをくれて申し訳ありません」といった意味の敬語表現となります。
目上の方が忙しい中、普段以上に丁寧なメールを送ってくれた際に、感謝の気持ちと共に申し訳なさを表現するフレーズと言えます。
「ご丁寧なメールをくださり恐れ入ります」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「ご丁寧なメールをくださり恐れ入ります」のフレーズは、目上の方が何かを気遣って、普段よりも配慮の感じられるメールを送って下さった際に、そのお礼のメールでしばしば使われるフレーズです。
ここで使われている「恐れ入ります」との表現には、先にも記した通り、感謝の気持ちと気を遣わせて申し訳ないとの気持ちが込められています。
このフレーズは、頻繁に使うべき表現ではなく、本当に送ってくれた方の気遣いが感じられる場合にのみ使うべき表現と言えます。
「ご丁寧なメールをくださり恐れ入ります」を使った例文
・『励ましのご丁寧なメールをくださり恐れ入ります』
・『真心のこもったご丁寧なメールをくださり恐れ入ります』
「ご丁寧なメールをくださり恐れ入ります」の類語や敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「ご丁寧なメールをくださり恐れ入ります」の類似表現
類似表現としては「ご丁寧なメールをくださり申し訳ございません」や「ご丁重なメールをくださり恐縮に存じます」等が挙げられます。
「ご丁寧なメールをくださり恐れ入ります」の敬語表現
このフレーズは敬語表現ですが、「くださる」を「もらう」の謙譲語の「いただく」や「頂戴する」に換えて、「ご丁寧なメールをいただき恐れ入ります」や「ご丁寧なメールを頂戴し恐れ入ります」との敬語表現に言い換えることもできます。
「ご丁寧なメールをくださり恐れ入ります」の返答や返信例
例えば励ましのメールに対する返信で、このフレーズの文章を受け取った場合、「とにかく元気を出して頑張ってください」等と、気にかける必要がないことと合わせて、少しざっくばらんに、元気になる声を再度かける程度で良いでしょう。
まとめ
「ご丁寧なメールをくださり恐れ入ります」のフレーズは「気配りや配慮の行き届いた電子メールをくれて申し訳ありません」といった意味の敬語表現です。
