「既にご存知とは思いますが」とは?
ビジネスでの使い方や、敬語での言い換え方法などについて、分かりやすく解説していきます。
「既にご存知とは思いますが」とは?
はじめに「既にご存知とは思いますが」の意味を解説していきます。
この言葉は、相手が知っているであろう事に言及する場合に、前置きの意味で使用されます。
相手が知っていることを延べるのは、無駄であり少々恥ずかしいものです。
しかし、場合によっては必要なことだとも言えるのです。
ビジネスで使用する場合、相手との認識をそろえるために使います。
「ご存知とは思う」と前置きした上で述べることで、認識が違っていれば訂正できる効果があるのです。
「既にご存知とは思いますが」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは「既にご存知とは思いますが」のビジネスでの使い方・使われ方には、どのようなものがあるのでしょうか。
たとえば、あなたが上司と会話していたとします。
そして、あなたは市場の状況について述べる必要がることに気が付きました。
このような場合には、「既にご存知とは思いますが、市場の状況は活況です」と、使うとよいでしょう。
ここでのポイントは、相手が市場の状況を知っているであろうことに言及していることです。
これで、相手が本当に知っていても、相手の無知を想定していないことになり、失礼を回避できます。
乞う一つのポイントは、相手が市場を活況ではないと感じていたら、ここで訂正が入るのです。
この言葉を使う場合の注意点は、無意味な表現になる可能性があることです。
相手に対して「知っていると思う」と述べること自体に意味がないのです。
そのため、効果を狙う事はできますが、本質的な意味に違いがないのです。
スリムな会話や文章を目指す場合には、余分な装飾表現になることでしょう。
「既にご存知とは思いますが」を使った例文
ここでは「既にご存知とは思いますが」を使った例文を挙げていきます。
例文のように、「思いますが」には活用のバリエーションがあります。
状況に応じて、上手に使い分けるとよいでしょう。
・『既にご存知とは思いますが』
・『既にご存知とは思うのですが』
・『既にご存知とは存じますが』
「既にご存知とは思いますが」の類語や敬語での言いかえ
それでは「既にご存知とは思いますが」の類語や敬語での言いかえには、どのようなものがあるのでしょうか。
「既にご存知とは思いますが」の類似表現
まず「既にご存知とは思いますが」の類似表現について解説します。
「既にご存知とは」は「既知かと」と言い換えられます。
表現は異なりますが、意味は概ね同じになります。
「既にご存知とは思いますが」の敬語表現
つぎに「既にご存知とは思いますが」を別な敬語表現で言い換えるとどうでしょうか。
たとえば「既知かと存じますが」という言い換えが可能です。
まとめ
このように「既にご存知とは思いますが」は、会話において効果のある使い方ができる表現です。
上手に使う事で、相手との齟齬を防止できるので、しっかり覚えておくとよいでしょう。
