この記事では「直接ご説明させていただきたいのですが」について解説をします。
「直接ご説明させていただきたいのですが」とは?意味
会って説明をしたいのだけれど、という意味です。
「直接」には、間に何も挟まないで接することという意味があります。
この場合は、メール、手紙、電話などの手段を使うのではなく、顔と顔をあわせる方法を使うという意味です。
「ご説明」は「説明」を敬意を表す言い方にしています。
「ご」を他人に対する行為を表す語につけて、その行為を受ける人に尊敬の意を表しています。
「させていただき」は、相手に許しを求めて行動する意を込めて、相手に敬意を表す言葉です。
「たい」は話し手の希望を表します。
「です」は「だ」「である」の丁寧な表現です。
「直接ご説明させていただきたいのですが」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、メールや電話などを使うのではなく、会って説明をしたいときに用います。
現在はメールでのやり取りが多くなり、物事の説明をするときにメールを使うことは珍しくありません。
しかし、メールでは声のトーンや表情が伝わらないので、伝えにくいこともあります。
また、大切な事柄は会って伝えたいです。
会って説明をする必要があるなら、「会うことはできるか」を尋ねましょう。
その尋ねる言葉として用います。
「ですが」の後には相手の都合を尋ねる言葉が続きます。
相手にも都合があるので、何も伝えずに相手のところに行くのは望ましくありません。
約束もせずに相手のところへ行っては、その人は迷惑をするでしょう。
迷惑をかけてしまえば、話を聞いてもらえなくなります。
会って説明をしたいときは、必ず連絡をして、会う約束をしましょう。
「直接ご説明させていただきたいのですが」を使った例文
・『直接ご説明させていただきたいのですが、ご都合はいかがでしょうか』
「直接ご説明させていただきたいのですが」の返答や返信例
この後には都合を尋ねる言葉が続くはずなので、それに返答をします。
相手の方から「この日はどうですか」と伝えてきたなら、その日でよいのか、悪いのかを知らせます。
都合が悪い場合は「その日は悪い」ということを伝えるだけでなく、いつなら都合がよいのかも伝えましょう。
こちらにとって都合がよい日をいくつか提示をして、その中から選んでもらうようにします。
まとめ
この言葉は会って説明をしたいときに用いるものです。
相手にも都合があるので、必ず約束をして相手の了承を得てから会うようにしましょう。
