この記事では「欠席とさせていただきます」について解説をします。
「欠席とさせていただきます」とは?意味
会合などには出ないという意味です。
「欠席」には、出るべき会合などに出ないことという意味があります。
「さえていただきます」は、相手に許しを求めて、その行為を遠慮しながら行う意を表します。
相手に敬意を示す表現です。
許可を得るとき、それによって恩恵を得るときに用いる言葉です。
「欠席とさせていただきます」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、会合などに出ないと伝えるときに用います。
「させていただきます」という表現を使って、会合などに出ないことへ相手の許しを求めています。
「させていただきます」を使うことで敬意を表すことができ、また自分を控えめに表現している印象を与えます。
許しを求める必要がないときは、「欠席いたします」という表現をします。
「いたします」は相手に敬意を示す表現なので、この表現でも聞き手に対して失礼にはなりません。
この言葉だけを伝えるのでも構いませんが、欠席をする理由を尋ねられたらそれに答えましょう。
理由は相手が納得してくれるものではくてはなりません。
また、連絡は早めにするようにします。
当日では相手の方で対応が難しくなってしまいます。
そして、無断で欠席することもいけません。
必ず知らせをするようにしましょう。
無断で欠席をすれば信用を落としかねません。
また、病気ではないかなど相手を心配させてしまいます。
「欠席とさせていただきます」を使った例文
・『申し訳ないのですが、欠席とさせていただきます』
「欠席とさせていただきます」の返答や返信例
欠席を認められるならば「わかりました」の意を伝えます。
相手が理由を伝えておらず、理由もわからずに欠席を認められないときは、なぜ出席できないのか理由を尋ねてみるとよいでしょう。
しかし、言いたくないこともあるので、無理に言わせようとするのは望ましくありません。
どうしても出席をしてもらいたいときは、もう一度お願いをしてみるとよいでしょう。
丁寧にお願いをして、こちらの熱意が伝われば、出席をしてくれるかもしれません。
しかし、無理をさせないように配慮をしてください。
まとめ
この言葉は、会合などに出ないことを伝えるときに用いるものです。
無断で欠席するのはやってはいけないことです。
そして、当日の連絡は避けて、早めに連絡をするようにしましょう。
