「なるべく余裕をもって提出してくださると助かります」という言葉はビジネスに多く用いられており、使い慣れている人も少なくありません。
覚えておくと便利な言葉でもあるので、ここで説明する意味や使い方をぜひ参考にしてみてください。
「なるべく余裕をもって提出してくださると助かります」とは?意味
「なるべく余裕をもって提出してくださると助かります」の「なるべく」とは「できるだけ」「可能な限りで」という意味があり、「余裕をもって」とは「期限間際にならないように」「ギリギリにならないように」「時間が余るように」などの意味があります。
「提出してくださると助かります」とは「出してくれると助かるよ」という言葉を丁寧な言い回しにしたものです。
全体を通して言うと、「できるだけ期限ギリギリにならないように出してもらえると助かります」という意味合いになります。
「なるべく余裕をもって提出してくださると助かります」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「なるべく余裕をもって提出してくださると助かります」という言葉はビジネスでよく行われる書類のやり取りですが、内容を確認してサインをしたり、アンケートに記入したりして相手に提出する必要のある書類も多くあります。
提出期限が記載されていない書類、明確に提出期限が記載されている書類の2種類がありますが、提出期限が記載されている書類の期限を守るのはもちろん、記載されていなくても相手に提出する必要のある書類はできるだけ早めに提出するようにしましょう。
自分がこの言葉を相手に使う場合は、1度言えば大抵の人は理解してくれるので、何度もしつこく催促しないように注意して会話に取り入れましょう。
「なるべく余裕をもって提出してくださると助かります」を使った例文
・『本日配布させていただきました書類ですが、集計等ございますのでなるべく余裕をもって提出してくださると助かります』
・『先日お渡しさせていただいたアンケートは、ご確認いただけましたでしょうか?お忙しいところお手数ですが、なるべく余裕をもって提出してくださると助かります』
・『イベントの開催日が来月に迫っております。参加の有無を把握したいので、先日配布した書類をなるべく余裕をもって提出してくださると助かります』
「なるべく余裕をもって提出してくださると助かります」の返答や返信例
「なるべく余裕をもって提出してくださると助かります」という言葉を受けた側は「了解いたしました。
早急に確認、記入をし、提出させていただきます」と急ぎで提出する旨が伝わる言葉で返答するようにしましょう。
提出できる日が明確にわかるのであれば、その日を返答するのもいいですし、すぐに提出できない場合は「今日、明日と出張に出るため、帰社次第記入して提出させていただきます。
お待たせしてすみません」と理由とちょっとした謝罪を添えることで相手にも誠意と提出の目途が伝わりますので、状況に応じて対応しましょう。
まとめ
ここでは「なるべく余裕をもって提出してくださると助かります」という言葉のビジネスでの意味や使い方について簡単に説明してきました。
書類の提出はどんな会社に勤めていたとしても必ず経験する作業です。
この言葉の受ける側、伝える側のどちらになっても正しく使えるように意味や使い方を覚えておきましょう。
