この記事では「期限間近の提出となり申し訳ございません」について解説をします。
「期限間近の提出となり申し訳ございません」とは?意味
決められている日のギリギリになってからの提出ですまない、という意味です。
「間近」は時間的あるいは空間的な隔たりが少ないことをいいます。
すぐそばに迫っているさまを表す言葉です。
「申し訳ございません」は謝罪の際に使う言葉で、「申し訳ない」を丁寧な表現にしています。
「ません」は丁寧な打消しの表現です。
「期限間近の提出となり申し訳ございません」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、この日までに提出をしてくださいと決められている日が迫っているときに、あるものを提出した際に使用をします。
期限は過ぎていません。
「間近」は、時間や場所がすぐそばに迫っているさまを表す言葉で、時間や場所を超えているという意味ではないです。
期限を過ぎていなければ謝罪をする必要はないでしょう。
しかし、提出は早い方が喜ばれるので、期限ギリギリになると迷惑をかける可能性があります。
迷惑をかけたかなと思うならば、謝罪をするとよいでしょう。
この言葉を使う場面では期限は過ぎていませんが、期限が過ぎそうなときは一言伝えておきましょう。
期限を守ることがマナーで、ものによっては期限を過ぎたら受け付けてくれないことがあります。
しかし、どうしても時間がかかる物事もあります。
頑張っても期限を過ぎてしまいそうなら、遅くなってもよいか許可を求めてください。
一言伝えておけば、わかってもらえる可能性があります。
「期限間近の提出となり申し訳ございません」を使った例文
・『期限間近の提出となり申し訳ございません。こちらが○○です』
「期限間近の提出となり申し訳ございません」の返答や返信例
期限を過ぎていないので、相手は悪いことをしていません。
しかし、相手は申し訳なく思っているようなので、「気にしなくてよい」という意を伝えるとよいでしょう。
そのように伝えることで、申し訳ないという気持ちが軽減することが期待できます。
相手の気持ちを軽くすることができるのです。
何かを提出してくれているので、そのものを確認してください。
確認をしたら、「確認しました」という意を伝えます。
内容に間違いがある場合は訂正をお願いします。
訂正したものは期限内に提出してもらえるようにしましょう。
まとめ
この言葉は、決められている日がすぐそばに迫っているときに何かを提出した際に用います。
この言葉を伝える場面では期限は過ぎていないので問題ありませんが、決められている日を過ぎてしまうと相手に迷惑をかけます。
なるべく早めに提出するとよいでしょう。