この記事では「候補日が少なく恐縮ですが」について解説をします。
「候補日が少なく恐縮ですが」とは?意味
選択の対象となる日が少なくて申し訳ないけれど、という意味です。
「候補」は選択の対象となる人や物をいいます。
いくつか人や物が示されていて、その中から選ぶことになります。
「少なく」は「少ない」のことで、数や程度などがわずかであることです。
「恐縮」は、相手に迷惑をかけたり、相手から好意を受けたりして、申し訳なく思うことです。
「です」は「だ」「である」を丁寧な表現にしています。
「候補日が少なく恐縮ですが」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、ある事柄をする日を決めるときに用います。
話し手の方から「この日がよい」といくつか伝えています。
「少なく」は、いくつをいうのか定義はありません。
候補日は3つ程度示すのが一般的なので、2つは少ないといえるでしょう。
「候補」は選択の対象となる人や物をいいます。
一つだけしか示さない場合は選択の余地がないので、「候補日」とはあまりいいません。
「が」の後には、「この中から選んでください」という意味の言葉が続きます。
自分の都合を一方的に押し付ける形になると、相手を不快にさせることがあるので、そうならないようにこのような言葉を使用します。
相手への気遣いを示すと不快にさせにくくなります。
日にちや時間は箇条書きにして伝えるとわかりやすくなります。
メールを読む人にとってわかりやすい書き方を心がけましょう。
そして、相手の都合が悪い場合を考えて、「ご都合が悪い場合は遠慮なくお申し付けください」といった言葉を添えるようにします。
「候補日が少なく恐縮ですが」を使った例文
・『候補日が少なく恐縮ですが、ご都合のよい日時をご連絡いただけますでしょうか』
「候補日が少なく恐縮ですが」の返答や返信例
いくつかの日にちが示されているはずなので、その中から差し支えのないものを選んで伝えます。
伝えられている日にちが少ないので、選ぶのが難しいこともあるでしょう。
できるだけ示されているものから選ぶようにしますが、難しい場合は他の日時を提示してもらうか、こちらからいくつか日時を提示します。
「日程調整が可能です」と伝えてきているときは、今示されている日時以外の日でも対応をしてくれる可能性があります。
他の日にしてもらいたいときは、お願いをしてみてください。
まとめ
この言葉は、ある事柄をする日を決める際に用いるものです。
話し手の方から、いくつかの日にちを伝えています。
相手にとっては都合がよくない場合もあるので、そのときにどうするかも伝えておきましょう。
