この記事では「ご返答遅くなりまして申し訳ありません」について解説をします。
「ご返答遅くなりまして申し訳ありません」とは?意味
返事が遅くなったことへの謝罪の言葉です。
「ご返答」は「返答」を敬意を示す表現にしています。
「ご」を他人に対する行為を表す言葉につけると、その行為を受ける人に尊敬の意を表すことができます。
「なりまして」の「まし」は「ます」のことで、敬意を表す語です。
「申し訳ありません」は謝罪をするときに伝える言葉で、「申し訳ない」を丁寧な表現にしています。
「ません」は丁寧な打消しの表現です。
「ご返答遅くなりまして申し訳ありません」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、聞き手から質問をもらったけれど、それへの回答が遅くなったときに用います。
質問をもらってから答えるまで、どれくらいの間が空くと遅いというのか定義はありません。
3日くらいを遅いと感じる人もいれば、1週間くらいを遅いと感じる人もいるでしょう。
しかし、期限が定められているのに、それを過ぎてしまったら遅いといえます。
期限が定められているのは、その日までに返事をもらわないと困るからです。
期限が過ぎてしまってから返事をするときには、相手に迷惑をかけているので謝罪をすることが望ましいです。
返事が遅くなりそうだとわかっているときは、あらかじめ伝えておきましょう。
事前に遅くなるとわかっていれば、相手の方で対応をするでしょうし、返事がなかなか来ないことによって不安にさせることがなくなります。
「ご返答遅くなりまして申し訳ありません」を使った例文
・『ご返答遅くなりまして申し訳ありません。○○について回答させていただきます』
「ご返答遅くなりまして申し訳ありません」の返答や返信例
この後には、質問に対する答えが述べられるはずなので、その内容を確認しましょう。
内容にわからないところがあったら、再度質問をしてみてください。
また返答が遅くなる可能性があるので、返答の期日を定めておくとよいでしょう。
期日を定めておけば、その日までに回答をもらえるはずです。
質問などない場合は、返答をしてくれたことへお礼を伝えるだけで構いません。
返信の内容はわかりやすく短くします。
長文になると読む手間をかけさせて、相手の時間を奪ってしまいます。
また、何を言いたいのかはっきりしなくなり、こちらが言いたいことが伝わりにくくなります。
まとめ
この言葉は、質問をもらったのに、それへの回答が遅くなったときに述べるものです。
相手は返答を待っています。
それなのに遅くなると迷惑となるでしょう。
遅くなったときには謝罪をすることが望ましいです。
