「ご訪問の件」とは?
ビジネスにおける使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「ご訪問の件」とは?
これは、訪問に関係する事案であることを相手に伝えるための言葉です。
「訪問」は「人をたずねること」を意味します。
つまり「相手のところに出向いていく」という行為を、「訪問」という言葉で言い表せるのです。
また、「ご訪問」という形にすれば、相手に敬意を表すものになります。
接頭語を付け加える事で、敬意を表す表現にできるのです。
なお、「〜の件」は、何かに関係する事案であることを相手に伝えるための言葉になっています。
これらのことから、この言葉が訪問に関係する事案であることを相手に伝えるためのものであると分かるのです。
「ご訪問の件」のビジネスにおける使い方、使うときの注意点
たとえば、ある取引先が来社することになっていたとします。
しかし、相手に連絡して、訪問時刻を変更してもらうことにしたのです。
このような状況で、「来週のご訪問の件で、少し相談がございます」と言うとよいでしょう。
これによって、訪問に関係する事案であることを、上手に伝えられるのです。
この言葉を使うときは、「ご訪問の件」の表現方法に注意するべきです。
これは「ご訪問について」に置き換えできます。
また、「ご訪問につきまして」と置き換える手段もあるのです。
さらに、「ご訪問の件につきまして」と表現する手段もあります。
このように、同じような意味でも、複数の表現手段が存在します。
実際の状況に応じて、適した言葉を選ぶとよいでしょう。
「ご訪問の件」を使った例文
ここでは例文を挙げています。
このように、前後に言葉を付け加える事で、自然な使い方ができるようになるのです。
・『来週のご訪問の件で、少しだけご相談がございます』
・『今度のご訪問の件ですが、こちらの都合が悪くなりました』
・『来月のご訪問の件は、いかがなさいますか』
「ご訪問の件」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「ご訪問の件」の類似表現
これの類似表現として、「ご訪問について」が挙げられます。
「ご訪問の件」と「ご訪問について」は、同じような意味で使える言葉になっているのです。
「ご訪問の件」の敬語表現
この言葉を敬語表現にすると、たとえば「ご訪問の件ですが」に言い換える事が可能です。
なお、これは丁寧語を組み合わせた敬語表現になっているのです。
まとめ
このように、訪問に関係する事案であることを相手に伝えるために、この言葉を使用できると分かります。
ビジネスでも使えますので、しっかりおぼえて活用するとよいでしょう。
