「遠慮させてください」とは?ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解釈

「遠慮させてください」とは? ビジネス用語【一語】

「遠慮させてください」とは?

ビジネスでの使い方や、敬語での言い換え方法などについて、分かりやすく解説していきます。

「遠慮させてください」とは?

はじめに「遠慮させてください」の意味を解説していきます。

これは、相手の申し出や誘いを断る意味をもつ言葉です。

「遠慮」には、行動や言葉を控えめにすることを意味しています。

ここでの使い方のように、「遠慮する」と相手に使った場合は、相手が申し出た行動に対する「断り」として使用されるのです。

また、ここでは語尾にも注目したいと思います。

なぜなら「遠慮します」と同じ意味なのに、「遠慮させてください」のほうが柔らかい印象があるからです。

これには秘密があります。

「させてください」とすることで、断定的な断り方を回避できているのです。

相手が「遠慮させません」と言い返す余地が、少しだけあるのです。

「遠慮させてください」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点

それでは「遠慮させてください」のビジネスでの使い方・使われ方には、どのようなものがあるのでしょうか。

たとえば、あなたの先輩が声をかけてきたとします。

内容は、一緒に飲みにいかないかという勧誘でした。

しかし、あなたは家族との約束があり、都合が合いませんでした。

このような場合には、「今回は、遠慮させてください」と返答するとよいでしょう。

同じ断るにしても、語尾を「させてください」にしたほうがよいですし、冒頭で「今回は」を付けたほうがよいでしょう。

できる限り婉曲な表現を駆使して、相手の申し出を断るのがコツなのです。

この言葉を使う場合の注意点は、良くも悪くも抽象的であることです。

相手に対する印象を柔らかくすれば、愛艇に対する回答は抽象的になっていきます。

断固として断る必要がある場面においては、「遠慮させてください」という表現は不適切な選択になりえるのです。


「遠慮させてください」を使った例文

ここでは「遠慮させてください」を使った例文を挙げていきます。

例文のように、単独でも使用できますし、冒頭に装飾する言葉を加えることも可能です。

状況に応じて、柔軟に組み合わせて使うとよいでしょう。

・『遠慮させてください』
・『今回は、遠慮させてください』
・『申し訳ございませんが、遠慮させてください』

「遠慮させてください」の類語や敬語での言いかえ

それでは「遠慮させてください」の類語や敬語での言いかえには、どのようなものがあるのでしょうか。

「遠慮させてください」の類似表現

まず「遠慮させてください」の類似表現について解説します。

「遠慮」「辞退」と言い換えられます。

表現は異なりますが、意味は概ね同じになります。

「遠慮させてください」の敬語表現

つぎに「遠慮させてください」を別な敬語表現で言い換えるとどうでしょうか。

たとえば「ご遠慮したく」という言い換えが可能です。

まとめ

このように「遠慮させてください」は、相手の要求を間接的に断るための表現技法です。

上手に使うことで、断ることの印象をやわらげるこ都ができますので、覚えておくとよいでしょう。