「要領書」とは?
ビジネスにおける使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「要領書」とは?
これは、何かの要領について記載した書類のことを言い表した言葉です。
「要領」は、「物事をスムーズに進めるための手段」のような意味を持ちます。
これは、「要領がよい」のような使い方がされます。
また、「実施要領に従ってください」のような使い方がされる場合もあるのです。
なお、そのような手段や手順を記した書類を「要領書」という言葉で表現できます。
つまり、そこに記された内容に従って、スムーズに何かを進められるようなものを「要領書」という言葉で言い表せます。
これらのことから、この言葉が何かの要領について記載した書類のことを言い表したものであると分かるのです。
「要領書」のビジネスにおける使い方、使うときの注意点
たとえば、ある研修で講師を担当していたとします。
そして、参加者には手順に従って作業してもらうことにしたのです。
このような状況で、「作業は、お手元の要領書に従ってください」と言うとよいでしょう。
これによって、要領を記した書面のことを、上手に表現できるのです。
この言葉を使うときは、「要領書」の表現方法に注意するべきです。
これは「手順書」などの言葉で代用できます。
また、「要領を記した書面」のように、冗長な形に言い換えて使用する方法もあるのです。
このように、同じような意味でも、複数の表現手段が存在します。
実際の状況に応じて、適した言葉を選ぶとよいでしょう。
「要領書」を使った例文
ここでは例文を挙げています。
このように、前後に適切な言葉を組み合わせる事で、自然な使い方ができるようになるのです。
・『実際の作業は、要領書に従ってください』
・『それでは、お手元の要領書をご覧ください』
・『細かい手順に関しては、こちらの要領書に記載したあります』
「要領書」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「要領書」の類似表現
これの類似表現として、「手順書」が挙げられます。
「要領書」と「手順書」は、同じような意味で使える言葉になっているのです。
「要領書」の敬語表現
これは名詞のため、単独で敬語に言い換える手段はありません。
これを敬語にする場合は、たとえば「要領書がございます」のように、組み合わせる言葉で表現する必要があるのです。
なお、この場合は丁寧語を使った敬語表現になります。
まとめ
このように、何かの要領について記載した書類のことを言い表す場合に、この言葉を使用できると分かります。
ビジネスでも使えますので、しっかりおぼえて活用するとよいでしょう。
