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「要点をまとめて」とは?ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解釈

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「要点をまとめて」とは?ビジネス用語【一語】
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この記事では、日常でもビジネスシーンでもよく使われる「要点をまとめて」について、その意味や使い方等を分かりやすく説明します。

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「要点をまとめて」とは?意味

「要点をまとめて」における「要点」の読みは、言うまでもなく「ようてん」で、「物事の中心となる点や、重要な点」を意味する言葉で、一般的には話や意見などで「特に中心となる重要なポイント」を指して使われます。

この「要点」の熟語の「要」は訓読みが「(扇の)かなめ」の意味を持つことから、「要(かなめ)」となる「点」、すなわち「特に中心となる重要なポイント」の意味となるのです。

この「要点」は文書や話や意見などで、必ずしも一つではありません。

ポイントとなる点は段落毎に一つでも、全体ではいくつかあるはずで、それらはいずれも「要点」となります。

また、「まとめる」「 物事の筋道を立てて整えること」なので、「要点をまとめて」「特に中心となる重要なポイントを筋道を立てて整理する」と言った意味になります。

「要点をまとめて」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点

この「要点をまとめて」は、「取引先との交渉の要点をまとめておく」と、すでに終えた事項に対して、今後のために「整理しておく」場合に使われたり、また重要な会議で発言する際に、言いたいことを過不足なく筋道だって発言するために、「事前に要点をまとめておく」と言った様に使われます。

ビジネスではコミュニケーション能力は極めて大切ですが、そのスキルを向上させるためには、相手の発言の「要点をまとめる」能力、また自分の発言の「要点をまとめて」相手に適切に想いが伝わるようにすることが、そのベースとして重要だと言えます。

「要点」に似た言葉に、「要約」「要旨」があります。

「要約」「全体の概要のこと」で、「要旨」「文書の筆者や発言者が最も伝えたいポイント」です。

「要点をまとめておくと」「要約」はそれらを繋ぐことでまとめることが出来ますし、また「要点」の中から、最も重要と思われるものが「要旨」となるとの関係性があります。

「要点をまとめて」を使った例文

・『会議の議事録を作成するように言われているので、まず会議の場では発言の要点をまとめておきました』
・『ダラダラと発言を続ける彼にしびれを切らした上司は、発言前に要点をまとめておくべきと注意した』

「要点をまとめて」の類語や言い換え

「要点」の類語としては「核心点」「重要ポイント」「主要ポイント」等が挙げられます。

従って、「要点をまとめて」「核心点をまとめて」「重要ポイントをまとめて」「主要ポイントをまとめて」等と言い換えることが出来ます。

まとめ

「要点をまとめて」とは、「特に中心となる重要なポイントを筋道を立てて整理して」と言った意味になります。

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ビジネス用語【一語】
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