「書いておきます」とは?
ビジネスにおける使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「書いておきます」とは?
これは、事前に「書く」という行為を済ませるような状況で使用される言葉です。
「書く」は、筆やペンで文字を記すような行為を示します。
これを「書いておく」にすれば、そのような行為を事前に実行済にするような状況を表現できるのです。
つまり「〜しておく」は、あらかじめ行為を済ませるような意味で使用できるのです。
なお、語尾には「ます」を組み合わせています。
これにより、相手に丁寧な印象を与える表現に言い換えているのです。
これらのことから、この言葉が事前に「書く」という行為を済ませるような状況で使用されるものであると分かるのです。
「書いておきます」のビジネスにおける使い方、使うときの注意点
たとえば、上司から電話がかかってきたとします。
それは、ある書類に記載するのを忘れていたという内容になっていたのでした。
このような状況で、「それでしたら、私が直接書いておきます」と言うとよいでしょう。
これによって、書くという行為を実行しておくと、上手に伝えられるのです。
この言葉を使うときは、「書いておきます」の表現方法に注意するべきです。
これは「書いておきましょう」のように語尾を変化させて使用する事ができます。
また、「記載しておきます」や「記載いたしておきます」のようにアレンジする手段もあるのです。
このように、同じような意味でも、複数の表現手段が存在します。
実際の状況に応じて、適した言葉を選ぶとよいでしょう。
「書いておきます」を使った例文
ここでは例文を挙げています。
このように、前段に少し言葉を付け加えると、自然な使い方ができるようになるのです。
・『それでは、私が書いておきます』
・『その旨を、こちらの書類に書いておきます』
・『忘れないうちに、手帳に書いておきます』
「書いておきます」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「書いておきます」の類似表現
これの類似表現として、「記載しておきます」が挙げられます。
「書いておく」と「記載しておく」は、同じような意味で使える言葉になっているのです。
「書いておきます」の敬語表現
この言葉を別な敬語表現にすると、たとえば「記載いたしておきます」に言い換える事が可能です。
なお、この場合は謙譲語を使った敬語表現になっているのです。
まとめ
このように、事前に「書く」という行為を済ませるような状況で、この言葉を使用できると分かります。
ビジネスでも使えますので、しっかりおぼえて活用するとよいでしょう。
