「突然のメールでのご連絡失礼いたします」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「突然のメールでのご連絡失礼いたします」とは?
これは、突然メールで連絡する場合に使用される言葉です。
「突然」とは、予告や前兆がないような場合に使用されます。
つまり、相手にとって予期しないようなタイミングでメールすることを「突然のメール」と表現できるのです。
なお、ここでは「ご連絡失礼いたします」という謙譲語を組み合わせて使用しています。
つまり、突然メールで連絡した行為について、申し訳なく思う気持ちを表現しているのです。
なお、ここでは「いたす」が謙譲語になっており、相手に敬意を示すような効果を持っています。
これらのことから、この言葉が突然メールで連絡する場合に使用されるものであると分かるのです。
「突然のメールでのご連絡失礼いたします」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
たとえば、ある人物にメールしたとします。
しかしその相手とは長く連絡を取っていなかったため、唐突な印象が否めないのでした。
このようなケースで、「この度は、突然のメールでのご連絡失礼いたします」と伝えるとよいでしょう。
これにより、予期せぬタイミングでメールしたことを、上手に言い表す事ができるのです。
この言葉を使うときは、「突然のメールでの」の表現方法に注意するべきです。
これは、「突然の」と「メールでの」が重複しているため、不自然な表現になっています。
たとえば、「突然メールで連絡してしまい」や「突然のメール連絡となりまして」のように、自然な言葉遣いに言い換えて使用する方法もあるのです。
状況に合わせて、上手に使い分けるとよいでしょう。
「突然のメールでのご連絡失礼いたします」を使った例文
例文のように、前段に少し言葉を加えると、自然な印象の表現にできるのです。
・『本日は、突然のメールでのご連絡失礼いたします』
・『この度は、突然のメールでのご連絡失礼いたします』
・『お忙しいところ、突然のメールでのご連絡失礼いたします』
「突然のメールでのご連絡失礼いたします」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「突然のメールでのご連絡失礼いたします」の類似表現
たとえば、「突然のメール連絡失礼いたします」が類似表現になります。
「メールでのご連絡」と「メール連絡」は、同じような意味で使えるのです。
「突然のメールでのご連絡失礼いたします」の敬語表現
これを別な敬語表現にすると、「突然のメールでのご連絡失礼します」に言い換えできます。
まとめ
このように、突然メールで連絡する場合に、この言葉を使用できます。
ビジネスでも使えるので、上手に活用するとよいでしょう。
