この記事では「日程候補のご連絡ありがとうございます」について解説をします。
「日程候補のご連絡ありがとうございます」とは?意味
希望の日程をいくつか知らせてくれたことへのお礼の言葉です。
「候補」には、選択の対象としてあげられている人や物という意味があります。
「ご連絡」は「連絡」をその行為をする人に敬意を表す言い方にしたものです。
「ご」を他人の行為を表す語につけて、その行為をする人に尊敬の意を表しています。
「ありがとう」は感謝を伝える言葉です。
丁寧な表現にするときには、後に「ございます」を続けます。
「ございます」は「ある」の意の丁寧語です。
「日程候補のご連絡ありがとうございます」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、日程調整をするときに用います。
ある事柄をする日を決める方法には2つあります。
ひとつは、相手の希望日を聞いて、自分がそれにあわせる方法です。
このようにすると相手の事情に配慮している印象を与えられます。
もうひとつは、自分側から希望する日時を伝えて、相手に選んでもらう方法です。
伝え方によっては一方的な印象を与えるので注意が必要です。
複数の候補をあげておくと、一方的な印象が和らぎます。
この言葉を使うのは、相手の希望日を聞いて、自分がそれにあわせる場合です。
「候補」なので、相手の方からはいくつかの日時が伝えられています。
その中から、自分にとって都合がよい日を選ぶことになります。
できるだけその中から選ぶようにしますが、どうしても都合が悪い場合は、自分にとって差し支えのないときを知らせます。
いくつか知らせて、相手にあわせてもらいましょう。
「日程候補のご連絡ありがとうございます」を使った例文
・『日程候補のご連絡ありがとうございます。○○日が空いているのですが、その日でどうでしょうか』
「日程候補のご連絡ありがとうございます」の返答や返信例
「この日がよい」と伝えられるはずです。
自分にとってもその日で差し支えないなら、「その日でお願いします」という意を伝えます。
候補として伝えた日時はどれも都合が悪いと連絡を受けた場合は、別の日を考えなければなりません。
日にちや時間を相手が示してきたなら、その中から差し支えない日を選びましょう。
妥協しなければならないこともあります。
都合がつけられないか考えて日時を決めてください。
まとめ
この言葉は、ある事柄をするための日時を決めるために用います。
相手の方から希望日時を伝えてきたなら、できるだけそれにあわせるようにします。
どちらかが譲らないと日時が決まらないこともあります。
決まらないときは妥協することも必要です。
