この記事では「ご手配をよろしくお願いします」について解説をします。
「ご手配をよろしくお願いします」とは?意味
手配をするようにお願いをする言葉です。
「ご手配」は「手配」をその行為をする人に敬意を示す表現にしたものです。
「ご」は他人の行為を表す語につけて、その行為をする人に敬意を表します。
この場合は、手配をする人を敬っています。
「手配」は、物事を行うために前もって役割や段取りを決めたり、必要なものをそろえたりすることをいいます。
「よろしく」は、頼み事をしたり、好意を示したりするときに用いる言葉です。
「お願いします」は、ある事柄をするように求める意を丁寧に表しています。
「ご手配をよろしくお願いします」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、話し手が手配をしてもらいたいときに用いるものです。
何かの手配をするのは聞き手側です。
「お願いします」は頼み事をするときに使う丁寧な表現です。
丁寧なので失礼ではないのですが、この表現は相手に選択権を与えていません。
それをするようにと一方的に伝えており、する・しないの選択権を相手に与えていないのです。
「ご手配をお願いできますか」と問いかけの形にすると、する・しないの選択権を相手に与えていることになります。
このようにすると、相手の立場や状況に配慮した伝え方になります。
また、柔らかな印象になります。
手配をしてもらうときは、具体的に何を行ってもらいたいのかを伝えましょう。
曖昧にしてしまうと望んでいるような結果を得られません。
いつまでに、何をするようにと具体的にお願いをします。
「ご手配をよろしくお願いします」を使った例文
・『お手数をおかけしますが、ご手配をよろしくお願いします』
「ご手配をよろしくお願いします」の返答や返信例
手配を頼まれたので、それができるなら必要なものをそろえるなどしましょう。
いつまでにするようにと期限が定められているはずなので、そのときまでに手配を終えられるようにします。
この言葉へは、「わかりました」「手配をします」の意を伝えます。
できないときにはお断りをします。
相手の求めに応じられないことに「すまない」という気持ちを示すと、角が立ちにくくなります。
「申し訳ありませんが」など一言あると、相手への気遣いを示せます。
手配ができない理由を尋ねられたならば、その理由を伝えましょう。
まとめ
この言葉は、何かをするためにあらかじめ役割や段取りを決めたり、必要なものをそろえたりすることをお願いするものです。
相手に手間をかけさせるので、それをする人の気持ちに配慮をして丁寧にお願いをすることが望ましいです。
