この記事では「初めてメールを送らせていただきました」について解説をします。
「初めてメールを送らせていただきました」とは?意味
今まで連絡をしたことがなかったけれどメールをしました、という意味です。
「初めて」は、これまで経験をしたことがない事柄が起こるさまを表します。
「送ら」は「送る」のことで、ものや情報などを届くようにすることです。
「せていただき」は、相手の許しを求めて行動する意を表します。
「まし」は「ます」のことで敬意を表す語、「た」は動作や作用が過去に行われた意や完了した意を表す語です。
「初めてメールを送らせていただきました」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、面識のない人にメールを送るときに用います。
普段からかかわりのある人ならば、あいさつの言葉として「いつもお世話になっております」を使うことが多いでしょう。
しかし、はじめての人となると、どのようなあいさつをしたらよいのか迷います。
そういったときは、この言葉を使うとよいでしょう。
「せていただく」を使って相手の許しを求める言い方をしています。
このような表現をすると控え目な印象を与えます。
「ました」の部分は「ます」とすることもあります。
すでにメールを送っているので、過去・完了の意を表す「た」を使うのも間違いではありません。
しかし、「ました」という表現にすると、そこで終わってしまうような印象を与えます。
この後にも話が続くので、「ます」としてもよいでしょう。
どのようなときでもそうですが、特にはじめての人に送るメールでは、相手の会社名や氏名を間違えないようにしましょう。
メールを送る前に一度確認をしてください。
「初めてメールを送らせていただきました」を使った例文
・『初めてメールを送らせていただきました。○○会社、□部の△と申します』
「初めてメールを送らせていただきました」の返答や返信例
あいさつと氏名が伝えられた後に用件が述べられているので、その内容に返答をします。
何か役に立てることがあるかもしれないので、詳しい話をする時間をもらいたい、と伝えてきているとします。
その場合は、話を聞くつもりならば時間の都合をつけます。
興味がないようなら、お断りをします。
断られる方は嫌な思いをするかもしれないので、「せっかくですが」「申し訳ありませんが」などを添えて気遣いを示します。
まとめ
この言葉は、今までかかわりのなかった人にメールをするときに、あいさつの言葉として使用をします。
最初にどういった印象を与えられるかが、今後の関係にかかわってきます。
よい印象を持ってもらえるような言葉遣いをしましょう。
