この記事では「面接の機会を頂きありがとうございました」について解説をします。
「面接の機会を頂きありがとうございました」とは?意味
面接の機会を作ってくれたことへのお礼の言葉です。
「機会」は、何かをするのにちょうどよいときをいいます。
「いただき」は「もらう」の謙譲語で、自分にとって利益となる事柄を他人から受ける意、頼んであることをさせる意があります。
「ありがとう」は感謝の気持ちを伝える言葉です。
「ございまし」は「ございます」のことで、「ある」の意の丁寧語です。
「た」は動作や作用が過去に行われた意や、動作や存在の確認の意を表します。
「面接の機会を頂きありがとうございました」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、話し手が面接を受けた後に用います。
面接を受けた後には、お礼のメールを出すことがあります。
お礼のメールは出さなければならないものではなく、出さなかったからと面接結果に影響を与えることはありません。
お礼のメールを出すのであれば、面接を受けたその日のうちに出すようにしましょう。
早いほど望ましいです。
また、時間が経つと面接官の印象が薄れてしまいます。
件名は、誰がいつ受けた面接であるかわかるようにします。
宛先は採用担当者にします。
相手の会社名・部署名・氏名を正確に書きましょう。
相手の部署名や氏名がわからないならば、「採用ご担当者様」とします。
本文では自分の名を伝え、あいさつ、お礼、面接への感想などを述べます。
長文になると読む負担をかけさせるので、要点だけを短めに伝えます。
最後に自分の氏名・メールアドレス・電話番号を記載します。
「面接の機会を頂きありがとうございました」を使った例文
・『お忙しい中、面接の機会を頂きありがとうございました』
「面接の機会を頂きありがとうございました」の返答や返信例
お礼のメールに対して返信をしないことがあります。
返信をするのであれば短めにします。
長文になると読む手間をかけさせるので、簡潔に伝えましょう。
返信に対してさらに返信をしなければと思わせてしまうことがあるので、返信がいらないならば「返信不要」と伝えておきます。
このように伝えておけば、「返信をする必要があるだろうか」と相手を悩ますことがありません。
採用結果に関することは伝えないようにしましょう。
これとは別に正式に採用・不採用を伝えます。
まとめ
この言葉は、面接をしてもらった人が、そのお礼を伝えるときに用います。
面接をしてもらったことへのお礼メールは必須なのではありません。
もしもお礼メールを出すのであれば。
相手の部署名や氏名を正確に書く、内容は簡潔にするなど書き方に気をつけてください。
