「ご査収いただければと存じます」とは?
ビジネスにおける使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「ご査収いただければと存じます」とは?
これは、査収してほしいことを控えめに伝えるような言葉です。
「査収」は、「内容をチェックしておさめること」を意味します。
これは、納品物や成果物の受け取りに際して、使用されるような言葉なのです。
また、「ご査収いただく」という形にすると、「査収してもらう」という意味を表す謙譲語になります。
このようにすると、相手に敬意を表す言葉に変化するのです。
さらに「れば」は仮定表現になります。
そして「存じます」も謙譲語であり、「思う」を意味しているのです。
これらのことから、この言葉が査収してほしいことを控えめに伝えるようなものであると分かるのです。
「ご査収いただければと存じます」のビジネスにおける使い方、使うときの注意点
たとえば、ある人物に納品書を送付したとします。
そして、メールに添付したので受け取ってほしいことを、電話で伝えることにしたのです。
このような状況で、「書類はメールに添付いたしましたので、ご査収いただければと存じます」と言うとよいでしょう。
これによって、査収してほしいということを、控えめな表現で伝えられるのです。
この言葉を使うときは、「ご査収いただければと存じます」の表現方法に注意するべきです。
これは「査収してもらえればと思います」のように、謙譲語を使わない形にできます。
また、「ご査収いただければ幸いです」のように言い換える方法もあるのです。
このように、同じような意味でも、複数の表現手段が存在します。
実際の状況に応じて、適した言葉を選ぶとよいでしょう。
「ご査収いただければと存じます」を使った例文
ここでは例文を挙げています。
このように、前段に少し言葉を加えると、自然な使い方ができるのです。
・『メールに添付しましたので、ご査収いただければと存じます』
・『この後でお送りしますので、ご査収いただければと存じます』
・『納品物がこちらにありますので、ご査収いただければと存じます』
「ご査収いただければと存じます」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「ご査収いただければと存じます」の類似表現
これの類似表現として、「ご査収いただければ幸いです」が挙げられます。
「いただければと存じます」と「いただければ幸いです」は、同じような意味で使える言葉になっているのです。
「ご査収いただければと存じます」の敬語表現
この言葉を別な敬語表現にすると、たとえば「ご査収いただければと思います」に言い換える事が可能です。
まとめ
このように、査収してほしいことを控えめに伝えるような場合に、この言葉を使用できると分かります。
ビジネスでも使えますので、しっかりおぼえて活用するとよいでしょう。
