この記事では「ご確認の上、ご返信くださいますようお願い申し上げます」について解説をします。
「ご確認の上、ご返信くださいますようお願い申し上げます」とは?意味
確かめてから返事をください、という意味です。
「ご確認」は「確認」をその行為をする人に尊敬の意を表す形にしています。
他人が行う事柄を表す言葉に「ご」をつけると、その行為をする人に尊敬の意を表します。
「上」は、〜してからという意味です。
「ご返信」は「返信」をその行為をする人に尊敬の意を表す形にしています。
「ますよう」の「ます」は敬意を表す語、「よう」は命令の意を角の立たないような言い方にしたものです。
「お願い」は「願い」の謙譲語・美化語です。
「申し上げます」の「申し上げ」は「申し上げる」のことで、「いう」の謙譲語になります。
「ご確認の上、ご返信くださいますようお願い申し上げます」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、確認と返信をするように求めるときに用います。
確認をしてもらいたいものを黙って渡しても、受け取った方はどうしていいのか困ります。
確認をして欲しいならば、きちんとお願いをしなければなりません。
確認をしてもらったならば、それがどうであるのか返事が欲しいところです。
そのため、返事をもらえるようにもお願いをしておきます。
この言葉は、確認をしてから返信をするように求めています。
確認をする前に返信はしなくてよいということです。
「ください」で言葉を切っても意味に大きな違いはないのですが、その後の「ますよう〜」があると穏やかな印象になります。
確認と返信という手間をかけさせるので、「お手数ですが」など相手を気遣う言葉を添えることが望ましいです。
「ご確認の上、ご返信くださいますようお願い申し上げます」を使った例文
・『お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認の上、ご返信くださいますようお願い申し上げます』
「ご確認の上、ご返信くださいますようお願い申し上げます」の返答や返信例
確認をしてから返信をするように求められているので、まずは確認をし、その後に返信をしましょう。
確認をする前に返信をする必要はありません。
何度もやり取りをすることになり、メールを読む手間をかけさせてしまいます。
返信の内容は、確認をしてどうであったのかというものです。
その内容で間違いはない、この部分を変えて欲しいなど伝えます。
まとめ
この言葉は、あるものを確かめてから、返事を出すように求めるものです。
相手に手間をかけさせるので、このように丁寧にお願いをすることが望ましいです。
「お手数ですが」など一言添えるとさらに丁寧な印象になります。
