この記事では「以下のご準備をお願いいたします」について解説をします。
「以下のご準備をお願いいたします」とは?意味
この下に書いてあるものをそろえたり、必要な態勢を整えたりしてください、という意味です。
「以下」は、それよりも後に伝える事柄を指します。
「ご準備」は「準備」をその行為をする人へ敬意を示す表現にしたものです。
「準備」は、物事をする前に必要なものをそろえたり、態勢を整えたりすることをいいます。
「ご」は、他人の行為を表す語につけると、その行為をする人へ敬意を示す表現になります。
「お願い」は「願う」の連用形の「願い」に「お」をつけています。
動詞の連用形に「お」をつけて、その後に「いたします」を続けた形で、謙譲の意を表します。
「以下のご準備をお願いいたします」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、そろえておいて欲しいものを伝えるときに用います。
たとえば、内定式のお知らせをするときです。
内定式に参加をする人には、持ってきてもらいたいものがあります。
持ってきてもらいたいものは事前に伝えておきます。
その際に「これを持ってきてください」という意味でこの言葉を用います。
内定式の場合だと、筆記用具・クリアファイル・印鑑などが必要とされます。
この言葉の後に、こういった持ち物のリストを書きます。
他にも、申し込みをする際にそろえておいて欲しいもの、会合に参加をする際に必要なものなどを伝えるときにも、この言葉が使われます。
準備をしなければならないので、ここでは「お願いいたします」という表現を用いています。
「〜していただけると幸いです」は柔らかく伝えられる表現ですが、このような形では準備をしてもしなくてもよいと受け取られる可能性があります。
「以下のご準備をお願いいたします」を使った例文
・『○○に参加をするにあたり、以下のご準備をお願いいたします』
「以下のご準備をお願いいたします」の返答や返信例
この後に必要なものが書かれているので、そのものをそろえておきましょう。
内定式など何かに参加をするときには、そのものを持参してください。
事前に伝えてくれているので準備をする余裕があります。
前もってそろえておけば、当日になって慌てることはないでしょう。
出かける前には、もう一度持ち物を確認します。
しっかり準備をしたと思っていても、忘れ物をしている可能性があります。
もう一度確認をしておけば安心できます。
まとめ
この言葉は、物事をする前に必要なものをそろえたり、態勢を整えたりして欲しいときに用います。
事前に伝えておけば、聞き手は余裕を持って準備ができます。
