この記事では「私のほうでメールを紛失してしまったのかもしれませんが」について解説をします。
「私のほうでメールを紛失してしまったのかもしれませんが」とは?意味
話し手側の方でメールをなくしてしまった可能性があることを伝えています。
相手の事情に配慮した言葉です。
「私のほう」の「ほう」は、二つ以上あるもののうちの一つを取り上げて示す言葉です。
「紛失」はなくすことという意味になります。
「紛」という漢字にはまぎれるという意味があり、まぎれてなくすことを「紛失」といいます。
「かもしれません」は、そうだと断定できないさまを表します。
「私のほうでメールを紛失してしまったのかもしれませんが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、メールを受け取っていないときに用います。
メールを確認できない原因として考えられることは2つあります。
ひとつは、相手がメールを送ってくれていないことです。
何らかの事情があって、まだ送ってくれていない可能性があります。
もうひとつは、受け取る側がなくしてしまったことです。
迷惑メールに入ってしまった、サーバーなどの問題でなくしてしまったといったことが考えられます。
メールを確認できていないので送って欲しいという場合は、自分の側に問題がある可能性を考えて伝えましょう。
相手側にだけ問題があるという表現をしてはいけません。
そのように伝えると相手を不快にさせてしまいます。
不快にさせれば、こちらが求めている行動をしてくれなくなる可能性があります。
また、この言葉を伝える前には、自分の側でもう一度メールを探してみてください。
「私のほうでメールを紛失してしまったのかもしれませんが」を使った例文
・『私のほうでメールを紛失してしまったのかもしれませんが、もう一度同じものをお送りいただけますか』
「私のほうでメールを紛失してしまったのかもしれませんが」の返答や返信例
この後に何を伝えられるかによって対応の仕方が変わります。
もう一度メールを送ってくださいというのであれば、以前に送ったものと同じ内容のメールを送ります。
データが残っていれば、すぐにできるはずです。
まだこちらから送っていない場合は、メール文章を考えて送りましょう。
どういった場合でも、相手はメールを確認できていないようなので、謝罪をすることが望ましいです。
まとめ
この言葉は、受け取るはずのメールを確認できていないときに用います。
相手は送ってくれているけれど、話し手側で確認できていないだけのときもあります。
そういった可能性を考えた言葉です。
相手を責めている印象がなく、不快にさせにくいです。
