この記事では「作業が終わりました」について解説をします。
「作業が終わりました」とは?意味
やっていた物事が終わった、という意味です。
「作業」には、ある目的や計画のもとに、体や知能を使って仕事をすることという意味があります。
パソコンでデータを入力することや、農作物を袋詰めすることなどがこれにあたります。
「終わり」は、動作や作用が完結することです。
結果がどうであるかまでは意味に含みません。
「まし」は「ます」のことで、敬意を表します。
「た」は動作や作用が完了した意を表します。
「作業が終わりました」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、行っていた事柄が完了したことを報告する際に用います。
この言葉遣いで問題ありません。
作業が終わったならば、それを報告しなければなりません。
次にやるべき作業があったり、終わった事柄について確認をしてもらったりするために、報告をする必要があるのです。
終わったと伝えるだけでなく、結果がどうなったのかも伝える場合があります。
また、具体的な作業の名前をあげて「荷物を運び終えました」「データをすべて入力しました」のような表現をすることもあります。
具体的な作業の名前をあげた方が、何が終わったのか聞き手は理解しやすくなります。
たとえば、このような場面で使用をします。
得意先に手紙を出します。
いくつもの得意先があり、いくつもの封筒に宛て名シールを貼る作業を行います。
時間がかかったのですが、すべての封筒にシールを貼り終えました。
これが「作業が終わる」が意味するものです。
報告をするときには「作業が終わりました」のように丁寧な形にします。
この場合は「封筒にシールを貼り終えました」という表現もできます。
「作業が終わりました」を使った例文
・『○○の作業が終わりました』
「作業が終わりました」の返答や返信例
作業をするようにお願いをしていた場合は、行ってくれたことへお礼を伝えます。
行ってくれた事柄については、満足のいく形になっているか確認をします。
直すべきところがあれば、そこを指摘して直してもらいます。
この後にもやってもらいたい事柄があるならば、それを行うようにお願いをします。
続けて作業を行うのは相手の負担になるので、負担を考えながら作業をお願いしましょう。
作業に数日を必要とする事柄ならば、完了させてもらいたい期限を伝えてください。
期限を伝えておかないと、いつ終わりにしてもらえるかわかりません。
まとめ
この言葉は、やっていた事柄が終わったと報告をする際に用います。
何かを終えたときには報告をしましょう。
特に頼まれて行ったときには、些細な事柄でも知らせてください。
