この記事では「開催することになりました」について解説をします。
「開催することになりました」とは?意味
集会や催し物を行うことになった、という意味です。
「開催」には、集会や催し物を開いて行うことという意味があります。
葬儀や結婚式などの儀式を行うことではありません。
「する」は動作や行為を行うという意味です。
「なり」は「なる」のことで、実現する、ある時期にいたるという意味になります。
「まし」は敬意を表す語、「た」は動作や作用が過去に行われた意や、動作や存在の確認の意を表します。
「開催することになりました」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、何かを開いて行うとお知らせをする際に用います。
たとえば、○○日に会合を開くと決定したとします。
この会合に出席をしてもらうために、関係者に「○○日に会合を開く」とお知らせのメールを送ることにしました。
決定した事柄を知らせなければ、会合の存在を知らず、出席をしてもらえません。
そのお知らせのメールの中でこの言葉を用います。
「開催」は会や催し物を開いて行うという意味です。
葬儀や結婚式などの儀式を行うときではなく、会合、祝賀会、展示会などの会や催し物を行うときに、このような言い方をします。
この言葉だけでは、何を開き行うのか、いつ行うのか、どこで行うのかがわかりません。
出席をしてもらうためには、日時や場所など具体的な事柄を伝える必要があります。
具体的な事柄がわかっていると、その日の予定が空いているかを判断でき、出席の有無も判断できます。
この言葉とともに、具体的に日時や場所などを伝えておきましょう。
まだ具体的な事柄が決まっていない場合は後日伝えるようにします。
「開催することになりました」を使った例文
・『○○日に□を開催することになりました』
「開催することになりました」の返答や返信例
ある事柄を開催するようです。
出席の有無の返事を求められているようならば、出席をするのか欠席をするのか伝えます。
出席人数を早めに把握しておきたいでしょうから、できるだけ早めに返答をするとよいでしょう。
返事の期限が定められているはずなので、その日までに返事を出すようにしてください。
ある事柄を開催するとお知らせをしているだけならば、返答をしない場合があります。
返答をするならば、「楽しみにしています」「出席したいと思います」など自分の考えを伝えてみるとよいでしょう。
まとめ
この言葉は、会や催し物を開いて行うと伝えるものです。
お知らせをしておくことでその事柄の存在を知ってもらえ、多くの人が参加をしてくれると期待できます。
いつどこで開催するのかも伝えておきましょう。
