この記事では「情報をまとめていただけませんでしょうか」について解説をします。
「情報をまとめていただけませんでしょうか」とは?意味
バラバラな情報をひとつのまとまりにしてもらえますか、という意味です。
「まとめ」は「まとめる」のことで、バラバラなものを集めてひとつのまとまりにするという意味があります。
「いただけ」は「いただく」のことで、「もらう」の謙譲語です。
話し手や動作の受け手にとって利益となる行為を他人から受ける意を表します。
「でしょうか」は「だろうか」の丁寧な表現で、はっきりしない事柄を尋ねる意です。
「情報をまとめていただけませんでしょうか」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、聞き手に情報をまとめてもらいたいときに用います。
問いかけの形にしてお願いをしています。
問いかけの形にすると、それをするのかやらないのか相手が決めることができます。
やりなさいと押し付けられるよりも、やるかやらないかを自分で選択できた方が、何かをする意欲がわいてきます。
勉強をやりなさいと言われるとやる気がなくなるのと似ています。
また、問いかけの形でお願いをすると聞き手が不快になりにくいです。
しかし、問いかけの形にすると、やらないという選択もできるので、頼み事を行ってもらえない可能性があります。
何かをどうしても行って欲しいときには、「〜ください」「〜くださいますようお願いいたします」などの表現にした方がよいでしょう。
このときに「恐れ入りますが」など気遣いを示す言葉を添えると、相手を不快にさせにくくなります。
「情報をまとめていただけませんでしょうか」を使った例文
・『この状態ではわかりにくいので情報をまとめていただけませんでしょうか。お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします』
「情報をまとめていただけませんでしょうか」の返答や返信例
情報をまとめるようにお願いをされているので、それを引き受けることができるのか、できないのかを答えます。
できないと断りにくく感じるからといって、返事をしないというのはよくありません。
返事がないと相手は対応に困ってしまいます。
引き受けることができる場合も、できない場合も、必ず返事を出すようにします。
頼まれた事柄を引き受けたときには、期限内に終わらせるようにします。
期限が過ぎてしまいそうなときには、早めに伝えておきましょう。
まとめ
この言葉は、バラバラな事柄を一つに集めてかたまりにするようにお願いをするものです。
それをするのか相手の判断に任せる言い方をしています。
他にもいろいろな言い方ができるので、その状況や事柄にあわせて伝え方を変えてみてください。
