この記事では「お忙しいかと思いますのでご返信は不要です」について解説をします。
「お忙しいかと思いますのでご返信は不要です」とは?意味
やらなければならないことが多くて暇がないと思うので返信はしなくてよいです、という意味です。
「お忙しい」は「忙しい」を相手を敬う言い方にしています。
「忙しい」には、やるべき事柄が多くて暇がないという意味があります。
「忙しい」は形容詞です。
形容詞に「お」をつけると、尊敬の意を表します。
「ますので」の「ます」は敬意を表す語、「ので」は後に述べる事柄の原因・理由・根拠などを表す語です。
「ご返信」は「返信」を敬意を表す言い方意にしています。
他人の行為を表す語に「ご」をつけると、その行為をする人を敬う言い方になります。
「不要」は、なくてもよいこと、しなくてもよいことです。
「お忙しいかと思いますのでご返信は不要です」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、メールへの返事がいらないときに用います。
返事はいらないと伝えておかないと、忙しいにもかかわらずメールへの返事をくれることがあります。
メールを書くという手間をかけさせてしまい、忙しい相手の負担になります。
このようなことを避けるために、メールへの返事がいらないときにはそれを伝えるのが望ましいです。
返事はいらないと伝えておけば、メールを出す手間が減り、相手の負担が軽減します。
「お忙しいかと思いますので」を「ご返信は不要です」の前に述べることで、相手への気遣いを示しています。
このような一言があると印象がよくなります。
メールの最後に「返信不要」と書く人もいます。
しかし、この形では相手を寄せ付けないような印象を与えてしまいます。
気遣いを示す言葉を添えれば、柔らかく伝えられます。
「お忙しいかと思いますのでご返信は不要です」を使った例文
・『○○のご確認をお願いします。お忙しいかと思いますのでご返信は不要です』
「お忙しいかと思いますのでご返信は不要です」の返答や返信例
この言葉が書かれているメールの内容を読んで、伝えたい事柄を理解します。
そのメールへの返事を出す必要はありません。
返事を出さないと失礼だろうと思うかもしれませんが、メールを返す必要はないです。
メールを送ってしまうと、読む手間をかけさせてしまいます。
このようなことが伝えられていれば返事を出さなくても失礼にはなりません。
しかし、気になる事柄があったならば連絡をして構いません。
まとめ
この言葉は、メールを送ってこなくてもよいと伝えるものです。
返事が必要がないならば、そのことを伝えておきましょう。
伝えておかないと返事を出させる手間をかけさせてしまいます。
