この記事では「もし何か問題がありましたらすぐに対応いたしますので」について解説をします。
「もし何か問題がありましたらすぐに対応いたしますので」とは?意味
もしも何か困ったことなどがあったらすぐに行動をするので、といった意味です。
「もし」は、まだ実際には起こっていない事柄を仮に想定するさまを表します。
「何か」ははっきりしな事柄を指す語です。
「ありましたら」の「まし」は敬意を表す「ます」です。
「たら」は仮定の意を表します。
「すぐ」は、時間をあけないさまを表します。
何分、何時間という定義はなく、物事によって指す時間は異なります。
「いたし」は「する」の謙譲語です。
「ので」は後に述べる事柄の原因・根拠・動機・理由などを示す意です。
「もし何か問題がありましたらすぐに対応いたしますので」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、話し手側がすぐに対応できるようなときに用います。
対応をするためには、まず問題があったことを把握しなければなりません。
そのためには、問題があったと知らせを受ける必要があります。
そこで、この言葉の後には「伝えるように」という意味の言葉を続けて、問題があったら知らせるように促します。
相手が連絡先を知っていない場合は、メールアドレスや電話番号などを教えます。
この言葉は、本当にすぐに対応できるときでないと用いてはなりません。
何らかの事柄があり連絡を受けたのに、対応ができないと信頼を失いかねません。
深夜や早朝に連絡をしてこないだろうとこちらが思っていても、相手が連絡をしてくることはあります。
本当に時間をおかずに対応できるときでなければ、「すぐに」は使わない方がよいでしょう。
「もし何か問題がありましたらすぐに対応いたしますので」を使った例文
・『もし何か問題がありましたらすぐに対応いたしますので、こちらにお電話ください』
「もし何か問題がありましたらすぐに対応いたしますので」の返答や返信例
この言葉自体には返答しない場合があります。
返答をするなら「わかりました」の意を伝えるとよいでしょう。
何かあったときには知らせをしてください。
すぐに対応をしてくれるはずです。
問題をすぐに解決して欲しいとは思いますが、連絡をする時間帯を考える必要があります。
深夜や早朝では対応が難しいと思われるので、そういった時間帯は避けるようにします。
まとめ
この言葉は、時間をおかずに行動するので連絡をするように促すときに用います。
「すぐに」は、本当にただちに行動できるときにだけ用います。
対応が遅くなってしまうと信頼を失いかねません。
そうならないように行動をしましょう。