この記事では「会議のサマリーをお送りします」について解説をします。
「会議のサマリーをお送りします」とは?意味
会議の概要を送ります、という意味です。
「サマリー」には、概要という意味があります。
物事をおおまかにまとめたもの、要点をかいつまんでまとめたものをいいます。
「会議のサマリー」という場合は、会議で話される予定の内容をまとめたもの、会議で話し合われたことをまとめた内容といった意味になります。
「お送り」は「送り」に「お」をつけて、敬意を表す言い方にしたものです。
「送り」は「送る」の連用形です。
動詞の連用形に「お」をつけて、その下に「する」を添えた形で、謙譲の意を表し、動作が及ぶ相手に敬意を表す言い方になります。
「します」の「し」が、「する」のことです。
「ます」は敬意を表す語です。
「会議のサマリーをお送りします」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、聞き手に対して会議の概要を送るときに使用をします。
会議の内容をおおまかにまとめたものは、メールで送ることが多いと思います。
用紙何枚分にもなる内容ならば、郵送をすることもあるでしょうが、会議の概要が用紙何枚分にもならないはずです。
そのため、メールで送るときにこの言葉を使うことが多いです。
「サマリー」という語はビジネスの場で使われていますが、まだ日本語として定着はしていません。
アイデア、コミュニケーションなどは、日本語として定着しているカタカナ言葉なので、日常の中で使っても意味を理解してもらえます。
しかし、サマリーはまだ定着していないので、サマリーといわれても理解できない人もいる可能性があります。
そのため、「概要」など別の言い方をした方がよいでしょう。
「会議のサマリーをお送りします」を使った例文
・『会議のサマリーをお送りしますので、内容をご確認ください』
「会議のサマリーをお送りします」の返答や返信例
受け取ったということを伝えます。
何も返事をしないと、「ちゃんと届いたのだろうか」「読んでくれただろうか」と心配させるので、短くてよいので返事を出しておきましょう。
概要が送られてくるはずなので、その内容を読んでください。
おおまかなところを知っておいて欲しいので、概要を送ってきているはずです。
そのため、その内容を知っている必要があります。
送りますと伝えてきているのに、送ってこないことがまれにあります。
相手は忘れてしまっている可能性があるので、送ってもらえるようにお願いしてください。
まとめ
この言葉は、会議の概要を伝える際に使用をします。
「サマリー」の意味を知らない人もいる可能性があるので、別の言い方を考えてみてください。
