この記事では「部長は外出されています」という言葉について説明していきます。
「部長は外出されています」とは?
自分の社内で同僚から部長はいるかと聞かれたケースでは尊敬語のままで使えないことはないですが、顧客や取引先などから電話で聞かれた場合、尊敬語は使えないため謙譲語である「部長は外出しております」と使うことが一般的です。
意味的にはそのままであり、戻ってくる予定など伝えられれば伝えるべきでしょう。
「部長は外出されています」の言いかえ「部長は外出しております」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「部長」ではなく「〇〇さんはいますか?」と問われた場合はさん付けではなく「〇〇は外出しております」とします。
「〇〇部長は」と問われたときも「〇〇は」と返します。
「あいにくですが」「あいにく」「申し訳ありませんが」などをつけるのも良いでしょう。
言葉の性質上メールではまず使われない言葉で、口頭で使うケースもやや少なく、電話で使うことが最も多いと言えるでしょう。
携帯電話が使えないケースであるという説明が必要な場合もあります。
「部長は外出しております」を使った例文
・『あいにく部長は外出しております』
電話での応対例で、「部長は外出しております」と直接使う場合の例文はそう多くありません。
・『部長は商談のため外出しております』
理由を示しているケースですが、直接「部長は外出しております」ではないとも言える例文です。
あまり詳細な理由までは知らせることもないでしょう。
・『部長は外出しておりますが、携帯電話の番号をお伝えいたしますか?』
携帯電話には掛けられるというケースですが、現実的にやや少ないシチュエーションとも言えます。
メールアドレスを教えるというのはさらに少ないでしょう。
「部長は外出しております」の類語や敬語での言いかえ
「部長は外出中でございます」「部長は今おりませんので」などが類語と言えます。
「部長は外出しております」の類似表現
「部長は外出しています」では丁寧さで「部長は外出しております」よりも使いにくく、そこまで表現を工夫するというシーンではないと言えるでしょう。
「部長は外出しております」の敬語表現
「部長は外出中でございます」とすることも出来ますが「部長は外出しております」でも問題はないでしょう。
「部長は外出しております」の返答や返信例
いつ頃戻ってくるかを聞く、また電話するという、電話を掛けて欲しいと頼むなどが考えられます。
まとめ
「部長は外出しております」という言葉は「部長は外出されています」の言いかえとして使える言葉です。
電話で使うシチュエーションが多いと言えるでしょう。
