「必要な書類がありましたらご送付願います」とは?
ビジネスでの使い方、敬語での言い換えなど、分かりやすく解説していきます。
「必要な書類がありましたらご送付願います」とは?
「必要な書類がありましたらご送付願います」は、必要な書類があることを仮定して相手に依頼するための言葉です。
「必要な書類」とは、何かをする上で必ず必要となる書類の事です。
ここでは「ありましたら」という仮定表現を組み合わせて、「必要な書類がありましたら」としています。
このようにすることで、「ある」という状態を仮定した表現になるのです。
なお、「あったら」ではなく「ありましたら」にすることで、丁寧語の表現にしています。
ここでは仮定した条件の下で、「ご送付願います」としています。
これによって、相手に送付するようにお願いする言葉になるのです。
「必要な書類がありましたらご送付願います」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「必要な書類がありましたらご送付願います」を使う場合には、どのようなものがあるでしょうか。
たとえば、ある手続きをしていたとします。
そして、提出先には、手続に必要な書類を全て送付してもらおうと考えたのでした。
このような場合には、「他にも手続きに必要な書類がありましたらご送付願います」と述べるとよいでしょう。
これにより、必要な書類があることを仮定して、送付をお願いできるのです。
この言葉を使用する際には、「ありましたら」の使い方に注意しましょう。
これは「あったら」や「あれば」で言い換える事も可能です。
これらは、同じ意味で使用できますが、印象や敬語の有無に違いがあるのです。
適切な言葉を選択して使用するとよいでしょう。
「必要な書類がありましたらご送付願います」を使った例文
この言葉を使った例文を挙げていきます。
例文のように、そのままでも使用できますし、冒頭に少し言葉を加えてみてもよいでしょう。
・『必要な書類がありましたらご送付願います』
・『もし必要な書類がありましたらご送付願います』
・『他にも必要な書類がありましたらご送付願います』
「必要な書類がありましたらご送付願います」の類語と敬語での言いかえ
それでは「必要な書類がありましたらご送付願います」の類語と敬語での言いかえを説明します。
「必要な書類がありましたらご送付願います」の類似表現
この言葉の類似表現には、「必要な書類がありましたらお送り願います」があります。
「ご送付願います」と「お送り願います」は、同じような意味で使用できる言葉なのです。
「必要な書類がありましたらご送付願います」の敬語表現
この言葉を、別な敬語表現で言いかえるとどうでしょうか。
たとえば、「必要な書類がございましたらご送付ください」のように言いかえできます。
まとめ
このように「必要な書類がありましたらご送付願います」は、必要な書類があることを仮定して相手に依頼するための言葉です。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
