この記事では「同窓会を計画いたしましたので皆様のご参加をお願いいたします」について解説をします。
「同窓会を計画いたしましたので皆様のご参加をお願いいたします」とは？意味
同窓会開くと考えているので皆さん出席してください、といった意味です。
「計画」は、ある事柄を行うために、前もって方法や順序などを考えること、またその考えの内容です。
「いたし」は「いたす」のことで、「する」の謙譲語・丁寧語になります。
「皆様」は、その場にいる人すべてや、かかわりのある人すべてを敬って言う語です。
「ので」は、後に述べる事柄の原因・根拠・理由などを表します。
「ご参加」は「参加」を敬意を表す形にしています。
「ご」をつけることで、その行為をする人を敬う言い方になります。
「お願いいたします」は、頼み事をする際に用いる丁寧な表現です。
「同窓会を計画いたしましたので皆様のご参加をお願いいたします」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、同窓会の案内状の中で使用をします。
いきなりこの言葉ではじめるのではなく、まずはあいさつの言葉を述べます。
その季節を表すあいさつの言葉や、相手を気遣うあいさつの言葉などがあります。
そして、用件を伝えます。
この場合は同窓会を開くので参加して欲しいということが用件です。
そして、その後に何月何日にどこで同窓会を開くのかを伝えます。
会を開くにあたって、費用がかかることでしょう。
その費用を出席者から徴収するはずです。
当日会場で費用について伝えると、相手は戸惑ってしまう可能性があるので、いくらなのかあらかじめ伝えておきましょう。
返信が必要な場合は、返事を出すように伝えておきます。
場合によっては返信用のはがきを用意します。
「同窓会を計画いたしましたので皆様のご参加をお願いいたします」を使った例文
・『同窓会を計画いたしましたので皆様のご参加をお願いいたします。日程と会場は以下の通りです』
「同窓会を計画いたしましたので皆様のご参加をお願いいたします」の返答や返信例
メールをもらった場合は、メールで出席の可否を伝えます。
ただし、返信不要となっている場合は、返事を出さなくてもよいです。
返信用のはがきをもらっている場合は、出席の可否を書いてはがきを出しましょう。
欠席をするなら返信しなくてよいという場合もあるので、記載されている内容をよく読んでください。
まとめ
この言葉は同窓会のお知らせをするものです。
メール、手紙、はがきなどで使われます。
同窓会を開くときには、いつ・どこで開かれるのかも詳しく伝えましょう。
多くの人に参加してもらえるように工夫してみてください。
