「下記承知いたしました」とは?
ビジネスでの使い方、敬語での言い換えなど、分かりやすく解説していきます。
「下記承知いたしました」とは？
これは、メールの返信などで使用されることの多い言葉です。
ここでの「下記」は「下に記したもの」を意味します。
通常の文書であれば、前述したものは「上記」になります。
しかし、メールで履歴付き返信するようなケースでは、相手からのメールが下に来ることになるのです。
このような状況で、「下記承知いたしました」とすれば、相手からもらった内容を理解して承ったことを、表現することになるのです。
なお「承知いたしました」は謙譲語です。
これは「分かった」と同じような意味で使用できる言葉になっています。
これらのことから、「下記承知いたしました」が、メールの返信などで使用されることの多い言葉であると分かるのです。
「下記承知いたしました」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
ビジネスでこの言葉を使う場合には、どのようなものがあるでしょうか。
たとえば、上司からメールで指示があったとします。
そしてあなたは、指示内容を承ったことをメールで返答することにしたのです。
このような場合には、「下記承知いたしました」と述べるとよいでしょう。
これにより、相手からもらった内容について承知したことを、上手に伝達できるのです。
この言葉を使用する際には、「下記承知いたしました」の使い方に注意しましょう。
「承知」という言葉は「承る」という謙譲語を含んだ熟語です。
つまり、「承知しました」のように言い換えて使用しても、敬語としての効果があるのです。
同じような意味でも、敬語の使い方で印象が変わります。
実際の状況に合わせて、適した言葉を選ぶとよいでしょう。
「下記承知いたしました」を使った例文
この言葉を使った例文を挙げます。
例文のように、そのままでも使用できますし、言葉を続けてアレンジしてもよいでしょう。
・『下記承知いたしました』
・『下記承知いたしましたので、ご連絡いたします』
・『下記承知いたしましたが、少し質問がございます』
「下記承知いたしました」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語での言いかえを説明します。
「下記承知いたしました」の類似表現
この言葉の類似表現には、「以下承知いたしました」があります。
「下記」と「以下」は、同じような意味合いで使用できる言葉なのです。
「下記承知いたしました」の敬語表現
この言葉を、別な敬語表現で言いかえるとどうでしょうか。
たとえば、「下記承知しました」のように言いかえできます。
まとめ
このように「下記承知いたしました」は、メールの返信などで使用されることの多い言葉です。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
