この記事では「返信してください」について解説をします。
「返信してください」とは？意味
返事の手紙やメールをください、という意味です。
「返信」には、相手からもらった手紙やメールに、こちらから手紙やメールを返すこと、またその手紙やメールという意味があります。
「して」の「し」は、動作や行為を行うという意味の動詞の「する」です。
この場合、行動をするのは聞き手です。
「ください」は、相手に何かを求める意を表します。
「返信してください」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、返事が欲しいときに用います。
たとえば、ある事柄をお願いしたとします。
それを引き受けてもらえるのか、引き受けてもらえないのか、相手からの返事が欲しいです。
返事をするようにと求めておかないと、答えをもらえないことがあります。
そのため、こういった言葉を伝えておきます。
また、相手からの返事がなかなか来ないときにも用います。
「早く返事をするように」と催促するのです。
この言葉は、命令をしているように受け取られる可能性があります。
「ください」を使用すると、上から目線で指示を出しているように感じられてしまうのです。
催促をする場合であれば、「あなたが遅いのが悪い」と非難しているように受け取られる可能性もあります。
そのため、言い方を変えることが望ましいです。
「返信」は「ご」をつけて、その行為をする人を敬う形にします。
「ください」の部分は、「くださいますか」「くださると幸いです」などの言い方にします。
問いかけの形にしたり、「幸いです」を使ったりすると、柔らかな印象に変わります。
命令をすると反発されてしまう可能性がありますが、丁寧にお願いをすれば、こちらの要望に応えてくれる可能性が高くなります。
「返信してください」を使った例文
・『明後日までに返信してください』
「返信してください」の返答や返信例
返事を出すように求められているので、手紙やメールを出しましょう。
期日に遅れている場合は、すぐにでも返事を出さなければなりません。
遅れて迷惑をかけているので、謝罪もしましょう。
期日にはまだ余裕がある場合でも、できるだけすぐに返事を出すことが望ましいです。
遅くなってからよりも早い方が、相手に喜ばれます。
返事が遅くなるとあらかじめわかっているときは、それを伝えておきます。
遅くなるとわかっていれば、やきもきせずに返事を待っていられることでしょう。
まとめ
この言葉は、相手に手紙やメールを出して欲しいときに用います。
この伝え方では命令をしているように感じられ、聞き手を不快にさせる可能性があるので、言葉遣いを変えてみてください。
