「私が代わりにご用件を承ります」とは?
ビジネスでの使い方、敬語での言い換えなど、分かりやすく解説していきます。
「私が代わりにご用件を承ります」とは？
「私が代わりにご用件を承ります」は、相手が目的としている人物が不在の場合に使用できる言葉です。
たとえば部長に電話があったとします。
しかし、部長は休暇で不在なのでした。
このようなケースで、「私が代わりにご用件を承ります」という言葉を使用できます。
このようにすれば、相手の用件を部長に代わって聞くことを相手に伝達できるのです。
なお、ここでは接頭語を使って「ご用件」とする事で、相手に敬意を表しています。
また、「承ります」は謙譲語と丁寧語を用いた敬語表現の形になっているのです。
これらのことから、「私が代わりにご用件を承ります」が、相手が目的としている人物が不在の場合に使用できる言葉であると分かるのです。
「私が代わりにご用件を承ります」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「私が代わりにご用件を承ります」を使う場合には、どのようなものがあるでしょうか。
たとえば、来客があったとします。
しかし、相手が目的としていた社員が外出のために不在だったのです。
このような場合には、「もしよろしければ、私が代わりにご用件を承ります」と述べるとよいでしょう。
これにより、不在の者に代わって自分が話を聞くことを、上手に表現できるのです。
この言葉を使用する際には、「ご用件を承ります」の使い方に注意しましょう。
これは、「ご用件をうかがいます」や「ご用件をお聞きいたします」などに置き換えて使用できます。
どれも同じような意味ですが、少し印象の異なるものにできるのです。
実際の状況に合わせて、適した表現を選択するとよいでしょう。
「私が代わりにご用件を承ります」を使った例文
この言葉を使った例文を挙げます。
例文のように、前段に一言付け加えると、自然な印象を持つ表現にできるのです。
・『もしよければ、私が代わりにご用件を承ります』
・『もしよろしれば、私が代わりにご用件を承ります』
・『差し支えないようでしたら、私が代わりにご用件を承ります』
「私が代わりにご用件を承ります」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語での言いかえを説明します。
「私が代わりにご用件を承ります」の類似表現
この言葉の類似表現には、「私が代わってご用件を承ります」があります。
「代わりに」と「代わって」は、同じような意味合いで使用できる言葉なのです。
「私が代わりにご用件を承ります」の敬語表現
この言葉を、別な敬語表現で言いかえるとどうでしょうか。
たとえば、「私が代わりにご用件をうかがいます」のように言いかえできます。
まとめ
このように「私が代わりにご用件を承ります」は、相手が目的としている人物が不在の場合に使用できる言葉です。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
