この記事では「ご丁寧にお知らせいただき」について解説をします。
「ご丁寧にお知らせいただき」とは？意味
こちらに配慮をして知らせをしてもらって、といった意味です。
「ご丁寧」は「丁寧」に「ご」をつけて、敬意を示す言い方にしたものです。
「丁寧」には、礼儀正しく配慮が行き届いていること、またそのさまという意味があります。
相手のことを気にかけて、細かく心遣いをするさまをいいます。
「ご」は、他人の行為を表す語について、その行為をする人に敬意を表します。
「お知らせ」は「知らせ」に「お」をつけて、相手に敬意を表す言い方にしたものです。
知らせをしているのは相手です。
「いただき」は「もらう」の謙譲語になります。
「ご丁寧にお知らせいただき」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、相手から知らせがきたときに用います。
こちらが頼んでいないけれど、知らせをしてくれたときに用いる場合が多いです。
丁寧な行為をしているのは相手なので、「ご丁寧」と「ご」をつけた形にして問題ありません。
この場合は、気遣いを示しながら行動をした人を敬っています。
しかし、場面によっては嫌味のように受け取られてしまうことがあります。
年代によって言葉の受け取り方に違いがあり、特に年配の人は好い印象を持たないことがあるようです。
「お勉強」「お役所」「お遊び」なども似たようなもので、敬意以外の意味合いも含んで受け取られてしまうことがあります。
「お知らせ」はこの形で問題ありません。
「いただき」は「くださり」とすることもできます。
この後には、お礼の言葉が続くことが一般的です。
こちらを気にかけて知らせをしてもらい、こちらとしてはうれしいはずです。
それに対してお礼を伝えます。
「ご丁寧にお知らせいただき」を使った例文
・『ご丁寧にお知らせいただき、ありがとうございます』
「ご丁寧にお知らせいただき」の返答や返信例
こちらから知らせをし、それに対して返事をもらっています。
それに対して、さらにこちらから何か言葉を返す場合もあれば、何も返さない場合もあります。
お礼の言葉だけを伝えられているなら、返答をする必要はありません。
相手から質問などを受けた場合は、それに対して答えましょう。
新たに知らせをした方がよい事柄が出てきた場合は、その知らせをします。
何度も知らせをすると、メールを読んだり、電話を受けたりなど、時間を取らせてしまうことになるので、まとめて伝えても問題ない事柄なら、まとめて伝えるとよいでしょう。
まとめ
この言葉は、知らせをしてくれたときに用います。
知らせをわざわざしてくれていることに感謝を示します。
この後にはお礼の言葉を続けましょう。
