この記事では「ご多忙のところお手数をおかけしますが」について解説をします。
「ご多忙のところお手数をおかけしますが」とは?意味
非常に忙しいところ面倒をかけるけれど、という意味です。
「ご多忙」は「多忙」を敬意を表す言い方にしています。
「多忙」は、非常に忙しいことです。
「ご」をつけることで、その行為をする人への敬意を表す言い方になります。
「ところ」は、場面という意味です。
「お手数」は「手数」を相手を敬う形にしたものです。
「手数」には、他人のためにかける時間や労力という意味があります。
「お」をつけることで、相手への敬意を示す形にしています。
「おかけ」は「かける」を相手を敬う言い方にしたものです。
「かける」には、他人に不都合なことを与えるという意味があります。
「ます」は敬意を表す語です。
「ご多忙のところお手数をおかけしますが」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は依頼をするときに使用をします。
やって欲しいことだけを伝えるのではなく、このような言葉を付け加えることで、相手への気遣いを示すことができます。
一言あるだけで、穏やかに伝え方になります。
「ご多忙」は非常に忙しいという意味です。
本当に忙しいわけではなくても、この言葉を使うことはできるのですが、誰が見ても暇そうにしている人にこのような伝え方をすると、皮肉のように受け取られてしまいます。
誰に伝えるときにもこの言葉を使えばよい、というものではないのです。
また、この言葉は多少面倒なことを行ってもらうときに用います。
簡単な事柄を頼むときには「お手数を～」はあまり使用しません。
この後には、行って欲しい事柄を述べます。
前の部分が丁寧な表現なので、後の部分も丁寧な表現にします。
「ご多忙のところお手数をおかけしますが」を使った例文
・『ご多忙のところお手数をおかけしますが、○○の発送をお願いします』
「ご多忙のところお手数をおかけしますが」の返答や返信例
この後に行って欲しい事柄が述べられるはずです。
その事柄を引き受けることができるのか、できないのかを答えましょう。
たとえば、ある事柄への出席を求められているなら、それに出席できる、できないを答えます。
出席できないときには、その理由も伝えることが望ましいです。
相手はあなたに出席して欲しいと思っていることでしょう。
なぜ出席できないのかわかれば、あきらめがつきやすくなります。
断りにくく、返事を先延ばしにしたくなりますが、早めに返事を出しましょう。
まとめ
この言葉は、依頼をするときに用います。
頼み事を伝えるだけでなく、このような一言があることで、穏やかな印象になります。
相手への気遣いを示す言葉です。
