この記事では、「ご記入くださいますようお願い申し上げます」の意味を分かりやすく説明していきます。
「ご記入くださいますようお願い申し上げます」とは?意味
「ご記入くださいますようお願い申し上げます」は、書類へ必要事項を記入して欲しいと相手にお願いする丁寧な表現です。
「ご記入」の「ご」は尊敬語・美化語の接頭辞、「ください」は動詞「くれ」の尊敬語、「ます」は丁寧語、「よう」は意味をやわらげる語、「お願い」の「お」は謙譲語の接頭辞、「願い」は動詞「願う」の連用形、「申し上げます」は「言う」の謙譲語「申し上げる」の連用形に丁寧語「ます」が付いた語です。
「記入してくれ」という意味を遠回しに伝える丁寧な表現で、目上の人や社外の人にこのまま使えます。
「ご記入くださいますようお願い申し上げます」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意
「ご記入くださいますようお願い申し上げます」が使われるのは以下の様なシーンです。
1つ目は、申込書や申請書などを提出する必要がある時です。
2つ目は、ホテルやジムなどの施設やサービスで、利用登録する時です。
3つ目は、相手にアンケートをお願いする時です。
対面で・電話・メールどの場合でも使えますが、相手の手を煩わせることになりますので、「お手数ですが」などのクッション言葉をあわせて使いましょう。
「ご記入くださいますようお願い申し上げます」の言葉の使い方や使われ方
「ご記入くださいますようお願い申し上げます」の言葉の使い方や使われ方は以下の通りです。
・『こちらの申込用紙にご記入くださいますようお願い申し上げます』
・『お名前とお電話番号をご記入くださいますようお願い申し上げます』
・『大変お手数ですが、アンケート用紙にご記入くださいますようお願い申し上げます』
「ご記入くださいますようお願い申し上げます」の類語や言いかえ
「ご記入くださいますようお願い申し上げます」の類語や言いかえは以下の通りです。
「ご記入いただけますようお願い申し上げます」
「いただけ」は動詞「もらう」の謙譲語「いただく」の可能形で、主体が違いますが意味は同じで、より丁寧にな表現です。
「ご記入のほどよろしくお願い申し上げます」
「ほど」は「よう」と同じく意味をやわらげる言葉です。
「ご記入くださいますようお願い申し上げます」の英語表現
「ご記入くださいますようお願い申し上げます」の英語表現は以下の通りです。
“Please fill in this form”
「フォームを埋めてください」になります。
記入して欲しい時の定番フレーズで、書類だけではなくパソコンでも使えます。
まとめ
今回は「ご記入くださいますようお願い申し上げます」について紹介しました。
ビジネスや日常で正しく使える様に覚えておきましょう。
