「ご報告いたします」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「ご報告いたします」とは?
「ご報告いたします」は、結果や状況を相手に伝える場面で使用できる言葉です。
「報告」は「報じる」と「告げる」という二つの動詞から構成されています。
このようにすると、相手に対して結果や状況を伝えることを言い表した言葉になるのです。
これは、特に依頼や指示にもとづいて、結果や状況を伝える場面で使用されます。
ここでは「ご報告いたします」という形で、謙譲語の表現にしているのです。
これらのことから、ご報告いたします」が、結果や状況を相手に伝える場面で使用できる言葉であると分かるのです。
「ご報告いたします」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「ご報告いたします」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、ある会議に参加していたとします。
そこでは、各セクションから今月の売上を伝えることになっていたのです。
このような場合には、「今月の売上状況をご報告いたします」と述べるとよいでしょう。
これにより、売上を伝える行為のことを、敬語に言い換えて表現できるのです。
この言葉を使用する際には、「ご報告いたします」の使い方に注意しましょう。
これは、謙譲表現が不要な場合に「ご報告します」と言い換える事が可能です。
また、相手の行為に敬意を示す場合は、「ご報告なさいます」のように尊敬語の形にできるのです。
このように、敬語の使い方次第で印象の異なる表現を作り出せます。
実際の状況に合わせて、適した表現を選択するとよいでしょう。
「ご報告いたします」を使った例文
「ご報告いたします」を使った例文を挙げます。
例文のように、報告の対象を先に明示すると、自然な印象の表現を作り出せるのです。
・『今月の売上をご報告いたします』
・『これまでの経緯をご報告いたします』
・『最新の状況をご報告いたします』
「ご報告いたします」の類語と敬語での言いかえ
「ご報告いたします」の類語と敬語を解説していきます。
「ご報告いたします」の類似表現
「ご報告いたします」の類似表現には、「伝達いたします」があります。
「報告」と「伝達」は、同じような意味合いで使用できる言葉なのです。
「ご報告いたします」の敬語表現
「ご報告いたします」を別な方法で敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「ご報告なさいます」に言いかえできます。
この場合は、尊敬語の表現になるので注意するとよいでしょう。
まとめ
このように「ご報告いたします」は、結果や状況を相手に伝える場面で使用できる言葉です。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
