「ご不在でしたので」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「ご不在でしたので」とは?
「ご不在でしたので」は、相手がいなかった状況を言い表した言葉です。
たとえば「ご不在でしたので、こちらで対応しておきました」のように使用します。
このようにすることで、相手が居なかったために何かしたことを表現できるのです。
「不在」は「いないこと」と同等の意味を持ちます。
これに接頭語を加えて「ご不在」にすれば、相手に敬意を示す表現になるのです。
また、これに丁寧語を加えると「ご不在です」になります。
そしてこれを過去形にすると「ご不在でした」になるのです。
なお、ここでは「ご不在でしたので」と表現しています。
このようにすることで、相手が不在だったことが理由や原因になっている様子を言い表すものになるのです。
これらのことから、「ご不在でしたので」が、相手がいなかった状況を言い表した言葉であると分かるのです。
「ご不在でしたので」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「ご不在でしたので」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、顧客に連絡したとします。
しかし顧客が不在だったため、他の人に伝言をお願いしたのでした。
このような場合には、「ご不在でしたので、伝言をお願いしておきました」と述べるとよいでしょう。
これにより、相手がいなかったために伝言を残したことを、上手に表現できるのです。
この言葉を使用する際には、「ご不在でしたので」の使い方に注意しましょう。
これは、「ご不在だったので」のように言い換えることも可能です。
同じような意味でも、丁寧語の使用有無によって印象を変化させる事ができます。
実際の状況に合わせて、適した表現を選択するとよいでしょう。
「ご不在でしたので」を使った例文
「ご不在でしたので」を使った例文を挙げます。
例文のように、前段の内容に応じた言葉を、続けて述べるようにするとよいでしょう。
・『ご不在でしたので、伝言をお願いしておきました』
・『ご不在でしたので、こちらで対応してあります』
・『ご不在でしたので、出直すことといたしました』
「ご不在でしたので」の類語と敬語での言いかえ
「ご不在でしたので」の類語と敬語を解説していきます。
「ご不在でしたので」の類似表現
「ご不在でしたので」の類似表現には、「ご不在でしたため」があります。
「でしたので」と「でしたため」は、同じような意味合いで使用できる言葉なのです。
「ご不在でしたので」の敬語表現
「ご不在でしたので」を別な方法で敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「いらっしゃらなかったので」に言いかえできます。
まとめ
このように「ご不在でしたので」は、相手がいなかった状況を言い表した言葉です。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
