「到着予定」という言葉は一般的にもよく聞く言葉で、もちろんビジネスでもよく使われています。
さまざなま物に対して使うことができる言葉なので、簡単にその意味や使い方、言い換え表現などを説明します。
「到着予定」とは?意味
「到着予定」の「到着」には「着く」や「届く」といった意味があり、「予定」には「前もって決めていること」「日程」「行事」「行動」「内容」などさまざまな意味があります。
両方の言葉を合わせることで、「発送した荷物が届く日程」「人が目的地に着く時間」といった意味合いになります。
「到着予定」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「到着予定」という言葉は企業が行う取引はもちろん個人取引で多く使用され、商品(物)や書類など相手が欲しがっている物を発送サービスを利用して届ける際に用いられます。
発送サービスを行っている業者に依頼し、発送手続きを済ませた後、届け先の相手に発送連絡をするのがビジネスマナーです。
発送連絡をする際にはその内容の中に「到着予定」を加えておくことで、相手が商品や書類を受け取った後の段取りを早めに組むことができるので安心してもらえるというメリットがあります。
「到着予定」は伝票番号や問い合わせ番号、追跡番号などから自分で調べることができますが、急ぎの荷物や指定日配送を行いたい場合には窓口で、到着予定をすぐに確認することも可能です。
発送連絡をする場合には、自分が到着予定を確認した上でさらに細かい状況を相手が確認しやすいように、荷物に貼られている送り状をFAXまたはメールに添付して送ることで自分への問い合わせが減ることや相手の手間を省くことができます。
その際には必ず伝票が間違っていないあか、発送先や数量が間違っていないかなどをしっかりと確認し、注意して相手に発送連絡をするようにしましょう。
「到着予定」を使った例文
・『ご依頼がありました商品を先ほど発送致しましたので、到着予定日をご連絡させていただきます』
・『先日のミーティングの資料をさらに詳しくまとめた資料を◯◯様宛てに送付いたしました。到着予定日は◯月◯日の午前中です』
・『来月発売予定の商品のサンプルを発送させていただきました。明日到着予定になっておりますので、ぜひお試しくださいませ』
「到着予定」の言い換え表現
「到着予定」の言い換え表現には「到着時刻」「予定時刻」「到着日程」「到着予定日」などがあります。
どれも同じ意味合いを持つ言葉ですが、時間や日程に着目した言い換え表現もあるので、発送したものや相手が知りたい情報などビジネスシーンに合わせて、適切な言葉選びをするようにしましょう。
まとめ
ここでは「到着予定」という言葉の意味やビジネスにおいての使い方などを簡単に説明してきました。
社内の営業所間やお客様、取引先など、相手の状況を察して言葉を選び取り入れることが大切です。
紹介した意味や使い方を参考に、上手にビジネスシーンで活用してみてください。
