「返信が遅くなり申し訳ありません」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「返信が遅くなり申し訳ありません」とは?
「返信」は、「相手に対する返事の連絡」を意味します。
ビジネスでの連絡手段は、主に電話とメールがあります。
しかし「返信」という表現は、電話には使用せず、メールに使用します。
また、手紙やチャットでも、「返信」という表現が使用できます。
ここでは、相手に対する返信んが遅くなったことに謝罪しています。
謝罪の気持ちを「申し訳ありません」で表現しているのです。
この言葉には「申す」という「言う」の謙譲語が含まれています。
これにより、相手に対する敬意を示す言葉になっているのです。
「返信が遅くなり申し訳ありません」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「返信が遅くなり申し訳ありません」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、あなたが外出していたとします。
そしてオフィスに戻ると、急ぎのメール連絡が来ていました。
そのメールの内容を確認すると、本来はすぐに返答すべき内容だったのです。
このような場合には、「外出しており、返信が遅くなり申し訳ありません」と、メールに記載するとよいでしょう。
これにより、相手への返信が遅くなったことに、丁寧な言葉で謝罪できるのです。
この言葉を使用する場合には、「申し訳ありません」の使い方に注意しましょう。
このままでも問題はありませんが、より丁寧な表現にもできるのです。
たとえば「申し訳ございません」という表現も、よく使用されるものです。
相手や状況に応じて、丁寧さの程度を上手に調整する必要があるのです。
「返信が遅くなり申し訳ありません」を使った例文
「返信が遅くなり申し訳ありません」を使った例文を挙げます。
例文のように、そのままでも使用できますし、言葉を加えてアレンジしてもよいでしょう。
・『返信が遅くなり申し訳ありません』
・『外出のため、返信が遅くなり申し訳ありません』
・『お急ぎのところ、返信が遅くなり申し訳ありません』
「返信が遅くなり申し訳ありません」の類語と敬語での言いかえ
「返信が遅くなり申し訳ありません」の類語と敬語を解説していきます。
「返信が遅くなり申し訳ありません」の類似表現
「返信が遅くなり申し訳ありません」の類似表現には、「返信が遅れて申し訳ありません」があります。
「遅くなり」と「遅れて」は、同じ状況を別な言い方にしたものです。
そのため、言葉を差し替えても同じ意味のものとして成立するのです。
「返信が遅くなり申し訳ありません」の敬語表現
「返信が遅くなり申し訳ありません」を別な方法で敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「返信が遅くなり申し訳ございません」に言いかえできます。
まとめ
このように「返信が遅くなり申し訳ありません」は、相手に返信が遅れたことを謝罪するフレーズです。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
