工場などで用いられる「作業工程表」について解説をします。
「作業工程表」とは?意味
「作業工程表」は、工場のほか、企業でプロジェクトを遂行するために建てる予定表のことです。
予定や作業工程を記載せずに物事を構築した場合、現場判断という形になるが故、そうした判断を現場が下してどこまでできているかを現場がすべて背負うということになるため、「作業工程表」という存在が欠かせません。
この表があれば、現場は進行がどの程度遅れているかを即座に理解し、後れを取り戻せるかどうかを簡単に把握し、企業同士に連絡を入れることが可能なので、この表の作成は、他社と協力するうえで必要なものです。
「作業工程表」の言葉の使い方や使われ方、使うときの注意点
「作業工程表」という言葉が使われるのは、企業がプロジェクトを立ち上げた際に使用され、使うときの注意点においては、プロジェクトを共有しているもの同士で理解できる環境で、工程表を管理するのが望ましいです。
したがって、関係者ではないものがこの工程表を閲覧できるのはふさわしいことではありません。
「作業工程表」を使った例文
・『作業工程表から見ると2週間の遅れがある』
この例は、プロジェクトが発足してから、2週間の工程に遅れがあるというものです。
この後れを取り戻せるか否かについては不明ですが、調整をして遅れた分を取り返したり、作業にかかる日数を再調整する場合、この工程表から企業に各々連絡を入れて遅れるということを他社の企業に示すのです。
「作業工程表」の返答や返信例
「作業工程表」の返答及び返信は、遅れているか、田舎で答えが変わってきます。
遅れている場合、なぜ遅れているかの説明を各種プロジェクトに関係する企業に説明し、対処を仰ぐのが正しいやり方です。
遅れていない場合、日程通りに進んでいることを他の企業が認識していればそれでよしになります。
まとめ
「作業工程表」については、これは企業間同士が連携を取りプロジェクトを遂行する上で必要な日程及び作業の家計を知る住むのだと考えるとよいでしょう。
作業が遅れているか、進んでいるかをこの工程表から理解すれば、他の会社と共同でプロジェクトを遂行している場合、遅れているのであれば、日程をずらしたり、社員を増強するという対処も可能です。
特に工場であれば、部品がいつ届くか、遅れそうかは重大な問題になりますので遅れた場合、どうしようかという逃げ道を作り出す腕も「作業工程表」は必要不可欠になります。
なお、「作業工程表」が存在せず、臨機応変に現場が判断して納期に合わせるというやり方も存在しており、こちらのやり方が成立するのは、プロ意識があり、お仕事のキャパシティに余裕があるなどが要素になり、自分たちでのみプロジェクトを遂行しているが故、ほかの関係者がいないが故仕事の進行の把握がしやすい場合は、「作業工程表」の作成は必要ありません。
