この記事では「誤った情報をお伝えしてすみません」について解説をします。
「誤った情報をお伝えしてすみません」とは?意味
正しくない情報を伝えて申し訳ない、という意味です。
謝罪の言葉です。
「誤っ」には、まちがうという意味があります。
正しくない判断や認識することをいいます。
「お伝え」は「伝える」に「お」をつけて、相手を敬う言い方にしたものです。
「伝える」は、言葉や文章などで知らせることです。
「伝え」は「伝える」の連用形です。
動詞の連用形に「お」をつけて、その下に「する」を添えた形で、謙譲の意を表します。
「お伝えして」の「し」が「する」のことです。
「すみません」は「すまない」の丁寧語で、謝罪の気持ちを表します。
「ません」は丁寧な打消しの表現です。
「誤った情報をお伝えしてすみません」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、話し手側から間違った事柄を伝えてしまったときに使用をします。
間違った情報をそのままにしていると、その情報を受け取った人にとって不都合な事態が発生することがあります。
たとえば、ある事柄の開催日時が間違っていると、間違った日時に会場に訪れてしまいます。
訪れたもののある事柄は開催されず、無駄足になります。
そのため、正しい情報を伝える必要があります。
正しい情報を伝えるだけでなく、間違っていたことを謝罪することも大切です。
間違ってしまったこちらが悪いので謝罪をします。
その際に用いる言葉です。
「すみません」は「すまない」の丁寧語ですが、「申し訳ありません」とした方がより丁寧な印象になります。
「ません」は丁寧な打消しの語で、「申し訳ない」とするよりも「ません」とした方が丁寧です。
正しくない事柄が広まってしまう前に、できるだけ早めに正しい情報を伝えることが望ましいです。
「誤った情報をお伝えしてすみません」を使った例文
・『誤った情報をお伝えしてすみません。正しくは○○です』
「誤った情報をお伝えしてすみません」の返答や返信例
正しい情報が伝えられるはずなので、その内容を理解しておきましょう。
文章のある部分が間違っていたという場合は、その部分を訂正しておきます。
他の人たちにも情報を伝えた方がよい場合は、その情報を知っている人たちに間違いがあったことと、正しい情報を伝えます。
謝罪をしているので、重大なことに関係する場合以外は、間違ったことを責めるのは望ましくありません。
まとめ
この言葉は、正しくない情報を伝えてしまい、それに対して謝罪をするときに使用をします。
正しくないとわかったならば、できるだけ早めに正しい情報を伝えるようにしましょう。
そして、謝罪もします。
