この記事では「期日までにご回答ください」について解説をします。
「期日までにご回答ください」とは?意味
決められている日までに答えを出してください、という意味です。
「期日」には、その日までとあらかじめ決められている日という意味があります。
「1月15日までにこの物を返してください」という場合であれば、「期日」は1月15日ということになります。
「までに」は、動作や作用が及ぶ範囲や限界を表します。
「ご回答」は「回答」に「ご」をつけて、敬意を表す言い方にしたものです。
「回答」には、質問や求めに対して答えること、またその答えという意味があります。
「ご」をつけることで、答える人に対して敬意を表しています。
「ください」は、「ご」をともなう漢語について、相手に何かを要望・懇願する意を表します。
「期日までにご回答ください」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、決められた日までに答えを出して欲しいときに使用をします。
たとえば、ある集まりに出席できるのか、できないのかを問いかけたとします。
集まりに出席する人数によって、用意するものの数などが変わってくるので、決めれた日までに出席できる・できないの返事をもらいたいです。
このようなときにこの言葉を使用します。
返事が欲しいという意味ならば、「お返事」という言葉を使うことがあります。
「ご回答ください」という言い方ですが、この言い方だと押しつけているような印象を与えてしまいかねません。
人によっては不快に感じます。
そのため、別の伝え方を考えてみましょう。
他には、「ご回答をお願いします」「ご回答をしていただけると幸いです」などの言い方ができます。
これらの言い方の方が、押しつけているようない印象がありません。
忙しい合間をぬって答えてくれる相手を気遣う言葉を添えられると、さらによいです。
「期日までにご回答ください」を使った例文
・『お忙しいところ恐れ入りますが、期日までにご回答ください』
「期日までにご回答ください」の返答や返信例
質問や求めに答えるようにと伝えているので、決められた日までに答えを伝えましょう。
決められた日までに答えを出さないと、相手に迷惑をかけてしまいます。
また、出席・欠席についての場合は、期日を過ぎると出席できなくなる可能性があります。
どうしても期日を過ぎてしまったときには、謝罪をするようにしましょう。
まとめ
この言葉は、ある日までに答えを伝えて欲しいときに使用をします。
この言い方だと人によっては不快になるので、他の言い方ができないか考えてみてください。
それを言われる人のことを考えた伝え方をしましょう。
