「ご多用かと存じますので、ご返信は不要です」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「ご多用かと存じますので、ご返信は不要です」とは?
これは、忙しい相手に返信不要の旨を伝達する言葉です。
ここでは、非常に丁重な表現で言い換えています。
これを平易な言葉にすれば「忙しいと思うため返信不要である」となります。
つまり、相手の忙しい状況に配慮を示すような言葉になっているのです。
「ご多用」は「用事が多いこと」を意味しており、「忙しい」と同義の言葉です。
また、「存じます」は「思います」を謙譲語にしたものです。
さらに「返信は不要です」は「返信はいらない」もしくは「返信する必要がない」という意味を持っているのです。
「ご多用かと存じますので、ご返信は不要です」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスでこの言葉を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、ある仕事の結果を、上司にメールで報告することにしたとします。
しかし、上司は忙しい人物でしたので、特に返信を望まないことにしたのです。
このような場合には、「ご多用かと存じますので、ご返信は不要です」と述べるとよいでしょう。
これにより、忙しいであろう相手に気遣って、返信不要であることを伝達できるのです。
この言葉を使用する場合には、「不要です」の使い方に注意しましょう。
これは、「不要でございます」と言い換える事も可能です。
どちらも同じ意味ですが、丁寧さの程度が異なる表現にできるのです。
実際の状況に合わせて、適した表現を選択するとよいでしょう。
「ご多用かと存じますので、ご返信は不要です」を使った例文
この言葉を使った例文を挙げます。
例文のように、そのままでも使用できますし、語尾を変化させてアレンジしてもよいでしょう。
・『ご多用かと存じますので、ご返信は不要です』
・『ご多用かと存じますので、ご返信は不要でございます』
・『ご多用かと存じますので、ご返信いただく必要はありません』
「ご多用かと存じますので、ご返信は不要です」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「ご多用かと存じますので、ご返信は不要です」の類似表現
この言葉の類似表現には、「ご多用かと存じますので、ご返信は要りません」があります。
「不要です」と「要りません」は、同じような意味合いで使用できる言葉なのです。
「ご多用かと存じますので、ご返信は不要です」の敬語表現
この言葉を別な方法で敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「ご多用かと存じますので、ご返信いただく必要はございません」に言いかえできます。
まとめ
このように「ご多用かと存じますので、ご返信は不要です」は、忙しい相手に返信不要の旨を伝達する言葉です。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
