「先般ご連絡差し上げました」とは?
ビジネスでの使い方や、敬語での言い換え方法などについて、分かりやすく解説していきます。
「先般ご連絡差し上げました」とは?
はじめに「先般ご連絡差し上げました」の意味を解説していきます。
「先般」は「せんぱん」と読みます。
これは「この前、以前」という意味を持つ言葉です。
この言葉の難しいポイントは、指し示す時点です。
同じような言葉に「以前」や「先ほど」などがあります。
そして「先般」は「以前」よりは新しく、「先ほど」よりは古い過去に対して使用されるのが一般的です。
さらに難しいのが、そこに明確な基準はないため、あとは使う人の判断であることです。
なお、ここで使用されている「差し上げる」は「する」をへりくだった表現にしたものです。
「先般ご連絡差し上げました」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは「先般ご連絡差し上げました」のビジネスでの使い方・使われ方には、どのようなものがあるのでしょうか。
たとえば、数日前に連絡した取引先企業の担当に、再度連絡することになったとします。
ついこの前ではあるのですが、「以前」というほど過去でもなく、「さきほど」とするほど最近でもなかったのです。
そのため、なんと言って会話を始めるべきかを悩んだとしましょう。
このような場合は「先般ご連絡差し上げました〇〇です」と述べるとよいでしょう。
聞いた相手も、表現に応じた適切な過去の時点を想像してくれるはずです。
この言葉を使う場合の注意点は、会話などで使用する場合です。
「先般」は文章で主に使用されるため、会話で音声として聞くと、意味が伝わらない場合があるのです。
そのため、会話で使用する場合には、示す意味が伝わるように、前後の文脈で補助するとよいでしょう。
「先般ご連絡差し上げました」を使った例文
ここでは「先般ご連絡差し上げました」を使った例文を挙げていきます。
例文のように自分の名前をつなげる流れがスタンダードな使用方法です。
それ以外にも、語尾を変化させることで、次の文脈を変化させる使い方も可能です。
・『先般ご連絡差し上げました〇〇です。』
・『先般ご連絡差し上げましたが、ご不在でしたので』
・『先般ご連絡差し上げましたのですが』
「先般ご連絡差し上げました」の類語や敬語での言いかえ
それでは「先般ご連絡差し上げました」の類語や敬語での言いかえには、どのようなものがあるのでしょうか。
「先般ご連絡差し上げました」の類似表現
まず「先般ご連絡差し上げました」の類似表現について解説します。
「先般」は「先頃」と言い換えられます。
表現は異なりますが、意味は概ね同じになります。
「先般ご連絡差し上げました」の敬語表現
つぎに「先般ご連絡差し上げました」を別の敬語表現で言い換えるとどうでしょうか。
例えば「先般ご連絡いたしました」という言い換えが可能です。
まとめ
このように「先般ご連絡差し上げました」という表現は、数日程度の過去を示す場合には便利な表現です。
ただし、示す過去の時点によっては「先般」が不適切となる場合もあるので、その違いに注意して使用するべき言葉とも言えるでしょう。
