「先ほどのメールに補足」とは?
ビジネスでの使い方や、敬語での言い換え方法などについて、分かりやすく解説していきます。
「先ほどのメールに補足」とは?
はじめに「先ほどのメールに補足」の意味を解説していきます。
この言葉が意味するのは、最初に書いたメールの説明や内容は不足していることです。
しかしビジネスでは「書き忘れていましたが」とするのは、あまりスマートな表現とは言えません。
そのため「先ほどのメールに補足」との表現が比較的好んで使われるのです。
「先ほどのメールに補足」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは「先ほどのメールに補足」のビジネスでの使い方・使われ方には、どのようなものがあるのでしょうか。
たとえば、最初のメールで会議の案内を送付したとします。
しかし、少し経ってから日時の記載はあるものの、会議室の記載が漏れていることに気が付きました。
「ごめんなさい、記載を忘れていました」でも良いのですが、それでは少し恰好が悪いでしょう。
そのような場合に「先ほどのメールに補足しますと、会議室はA3になります」と記載するとよいでしょう。
この言葉を使う場合の注意点は、少し言い訳のように聞こえてしまう事です。
素直に謝罪するほうがよいという考え方もあるので、適切に選択するとよいでしょう。
「先ほどのメールに補足」を使った例文
ここでは「先ほどのメールに補足」を使った例文を挙げていきます。
例文のように語尾により、印象に変化を与えられます。
様々な使い方ができるので、試してみるとよいでしょう。
・『先ほどのメールに補足いたします』
・『先ほどのメールに補足します』
・『先ほどのメールに補足申し上げます』
「先ほどのメールに補足」の類語や敬語での言いかえ
それでは「先ほどのメールに補足」の類語や敬語での言いかえには、どのようなものがあるのでしょうか。
「先ほどのメールに補足」の類似表現
まず「先ほどのメールに補足」の類似表現について解説します。
「先ほどの」は「先の」と言い換えができます。
表現は異なりますが、意味は概ね同じになります。
「先ほどのメールに補足」の敬語表現
つぎに「先ほどのメールに補足」を別の敬語表現で言い換えるとどうでしょうか。
例えば「先ほどお送りしましたメールに補足」という言い換えが可能です。
この場合は、より丁寧な表現になっているといえるでしょう。
まとめ
このように「先ほどのメールに補足」という表現は、最初のメールに不足があった場合にリカバリできる方法の一つです。
ビジネスでも使う機会が多くありますので、自然に使う事ができるように、しっかりと覚えておきたい言葉でもあります。
