この記事では「ご記入をいただきますようお願いいたします」について解説をします。
「ご記入をいただきますようお願いいたします」とは?意味
用紙などに書いてくださいとお願いをする言葉です。
「ご記入」は、「記入」に「ご」をつけて敬意を表す言い方にしています。
「記入」は、決められた用紙などに書き入れることです。
決められた欄や用紙などに書くことで、余白に書くことではありません。
「ご」をつけることで、その行為をする人に対する敬意を表す言い方になります。
この場合は、書く人に対して敬意を表しています。
「いただき」は「いただく」のことで、「もらう」の謙譲語です。
「ます」は敬意を表す語です。
「よう」は婉曲な命令の意を表します。
「お願いいたします」は、それをして欲しいと求める言葉です。
「いたし」は「いたす」のことで、聞き手に敬意を表す言い方になります。
「ご記入をいただきますようお願いいたします」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、所定の用紙などに何かを書いて欲しいときに使用をします。
丁寧なお願いの言葉です。
たとえば、会員登録をしたいというお客さまがいたとします。
会員登録をするためには、名前や住所などを所定の用紙に書いてもらう必要があります。
それらをお客さまは書いてくれたのですが、ある欄だけ記入がされていませんでした。
この部分にも必要なことを書いて欲しいので、店員は書くようにとお願いをしました。
そのお願いの言葉として、このようなものを使用します。
「ご記入をお願いいたします」と表現することもできます。
これも丁寧なお願いの仕方なので、失礼にはなりません。
「ご記入をいただきますようお願いいたします」を使った例文
・『お手数をおかけしますが、ご記入をいただきますようお願いいたします』
「ご記入をいただきますようお願いいたします」の返答や返信例
用紙などに書くように求められています。
ある事柄を書くことに支障がないならば、求められている事柄を記入します。
記入することに支障があるならば、書かないという選択もあります。
しかし、書かなければ手続きをできないなどの事態になります。
書くようにと求められているのは、それをする必要があるからなので、手続きの場合ならば求められている事柄を書きましょう。
書き方がわからなくて書けないというときには、相手に書き方を尋ねてください。
教えてくれるはずです。
まとめ
この言葉は、決められた用紙などに何かを書くようにお願いをするものです。
丁寧にお願いをするときに用います。
何かをしてもらうときには、丁寧な言葉遣いでお願いをするようにしましょう。
